Штрафы за несвоевременную выплату компенсации при увольнении 2021
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штрафы за несвоевременную выплату компенсации при увольнении 2021». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Задержка расчёта при увольнении является одним из грубейших нарушений трудового законодательства, ибо, помимо прочего, заработная плата и связанные с нею нарушения являются основным источником средств к существованию практически каждого наемного работника и членов его семьи. Лишение же этого источника создает для бывшего работника серьезные жизненные трудности. К сожалению, факты задержки расчёта при увольнении, несвоевременной выплаты заработной платы продолжают иметь место в нашей действительности.
Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании «Гарант») / ГАРАНТ
Введение видеонаблюдения на рабочих местах не требует внесения изменений в трудовой договор
Определение Ульяновского областного суда от 19 февраля 2019 г. по делу N 33-836/2019
Установка систем видеонаблюдения за работниками нередко приводит к возникновению трудовых споров. Понять можно обе стороны: работодатель стремится обеспечить свои интересы и контролировать рабочий процесс, а работники чувствуют себя крайне неуютно, проводя под камерами много часов в день.
Стремясь защитить свои права, работники обращаются и в суды, которые, впрочем, довольно редко встают на их сторону в вопросах правомерности осуществления работодателем видеонаблюдения.
Тем не менее, чтобы обеспечить себе хорошие шансы на успешный исход судебного разбирательства, работодателю следует соблюсти определенные сложившиеся на практике требования к порядку введения такого рода контроля за работниками и, что немаловажно, понимать правовые последствия отказа работника от продолжения работы под видеонаблюдением.
Весьма показательное в этом отношении дело недавно рассматривалось Ульяновским областным судом. Спор возник из-за увольнения работника по п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ после его отказа от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора.
Обстоятельства дела складывались следующим образом. Работник трудился в организации с 2013 года. В 2017 году компания решила внедрить в своих помещениях систему видеонаблюдения и утвердила соответствующее положение.
Согласно данному локальному нормативному акту видеонаблюдение вводилось с целью контроля за исполнением сотрудниками своих обязанностей, обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, обеспечения безопасности персонала на рабочих местах, контроля и организации техники безопасности в помещении и документальной фиксации возможных противоправных действий.
Работник был под роспись уведомлен о введении системы видеонаблюдения на рабочем месте, а также предупрежден об изменении по прошествии двух месяцев условий его трудового договора в связи с изменившимися условиями труда. Работодатель планировал дополнить трудовой договор информацией о видеонаблюдении на рабочем месте в соответствии с положениями локального нормативного акта.
Работник отказался работать в новых условиях и через два месяца был уволен. Увольнение работник оспорил, апеллируя, в частности, к тому, что установка видеокамер являлась вторжением в его личную жизнь.
- Суд, однако, не усмотрел никаких нарушений в самом факте осуществления работодателем видеонаблюдения за работниками. Судьи отметили, что видеонаблюдение на рабочих местах, в производственных помещениях, на территории работодателя является правомерным, если работодателем соблюдены следующие условия:
- — видеонаблюдение осуществляется только для конкретных и заранее определенных правомерных целей, связанных с исполнением работником его должностных (трудовых) обязанностей;
- — работники поставлены в известность о ведении видеонаблюдения (таким образом реализовано право работника на полную и достоверную информацию об условиях труда);
- — видеонаблюдение ведется открыто, в помещениях, где установлены видеокамеры, имеются соответствующие информационные таблички в зонах видимости камер.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: примеры расчета
Если сотрудник увольняется, надо выдать ему не только остаток зарплаты, но и заплатить компенсацию при наличии неиспользованных дней отдыха. Расскажем, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году с учетом требований ТК РФ.
Если работник увольняется, но у него остались неиспользованные дни отдыха (ст. 126-127 ТК РФ), ему положена компенсация за дни, которые он не «отгулял». При этом, если работник выполнял свои обязанности по гражданско-правовому договору (ст. 11 ТК РФ) или отработал меньше половины месяца, ничего возмещать не надо.
Количество дней работы, составляющих менее половины месяца, не включается в расчет стажа, дающего право на возмещение за неиспользованный отпуск при увольнении. Значит, право на компенсацию имеет сотрудник, отработавший более половины месяца. Это подтверждается и письмом Роструда от 08.06.2007 № 1920-6.
Уголовная ответственность за невыплату расчета
Ст. 145.1 УК РФ установила в качестве уголовно-наказуемого деяния невыплату зарплаты. Неотъемлемыми элементами состава такого преступления являются:
- вина руководителя (иного должностного лица) организации-работодателя в допущенной задержке;
- личная или корыстная заинтересованность. По п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.10.2009 № 19, к личной заинтересованности относится стремление должностного лица получить неимущественную выгоду, побуждением к чему выступают, например: желание скрыть некомпетентность;
- карьеризм;
- желание получить ответную услугу;
- семейственность;
- желание получить поддержку по определенному вопросу.
Корыстная заинтересованность определяется как стремление получить имущественную выгоду для себя или иного лица, совершив неправомерное действие.
К уголовной ответственности привлекаются только физические лица. По ст. 145.1 УК РФ может быть наказан:
- работодатель — физическое лицо (например, нотариус, индивидуальный предприниматель и т. д.);
- руководитель организации или ее структурного подразделения;
- главный бухгалтер (в соучастии с руководителем).
Какие могут налагаться штрафы?
При нарушении правил выплат на организацию налагается не только материальная ответственность в виде компенсации, но и административная, предполагающая вынесение предупреждения и наложение штрафа. Размер санкций обозначен в ч.6, 7 ст.5.27 КоАП РФ.
Величина административного штрафа составляет:
- 10—20 тыс. руб. — на должностных лиц;
- 1—5 тыс. руб. — на ИП;
- 30—50 тыс. — на организации.
При повторном нарушении размер санкций увеличивается:
- 20—30 тыс. или дисквалификация на 1—3 года — на должностных лиц;
- 10—30 тыс. руб. — на ИП;
- 50—100 тыс. — на организации.
Удержанный штраф перечисляется в фонд муниципалитета или казну государства.
Штраф за невыплату компенсации при увольнении в 2021 году
Расчет производится на основании ч. 4 ст. 139 ТК, п. 10 Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» Постановления Правительства РФ от 24.12.2021 № 922 и формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:
Конечно, Вы можете написать о нарушениях в налоговую и государственную трудовую инспекцию. Можете попробовать обратиться в суд об установлении факта трудовых отношений, но только если есть доказательства работы, например, пропуск, оформленная банковская карта, свидетели и тп
Определите продолжительность отпуска Белобородова. Как изменится продолжительность отпуска, если по результатам специальной оценки условий труда они отнесены к вредным условиям труда 1 степени. Каким образом можно заменить отпуск денежной компенсацией в данном случае.
При этом Вам следует учитывать, что закон придаёт юридическое значение
только официальной зарплате, поскольку выплата неофициальной зарплаты не порождает для истца никаких правовых последствий.То есть, если речь идет о «серой» зарплате, Вы ее и по суду получить не сможете
- копию трудового договора;
- копию приказа об увольнении;
- копию трудовой книжки с записью о приеме на работу и увольнении;
- справку о заработной плате;
- документы, подтверждающие произведенный при расторжении правоотношений сторон расчет;
- расчет суммы компенсации за отпуск, которая не выплачена;
- копию искового заявления для ответчика.
Статья 122 ТК РФ предусматривает право трудящихся граждан на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. Этот период времени предусматривается в календарных дня, включая праздники и выходные. Если работник и работодатель между собой согласуют это, то отпуск может быть поделен на части, одна из которых должна быть как минимум 14 дней. Вместо основного периода отпуска не предусматривается выплата денежных средств, компенсация за отпуск может быть назначена только в особых случаях, предусмотренных законодательством.
Рассчитывая налог на прибыль, можно, не сомневаясь, включить компенсацию в расходы на оплату труда (п. 8 ст. 255 НК РФ). Так следует поступить вне зависимости от того, создает организация в налоговом учете резерв предстоящих расходов на оплату отпусков или нет. Списать компенсацию за счет этого резерва нельзя.
Компании грозит штраф, если компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не выдана работнику. Любой сотрудник, увольняющийся из организации, имеет право на такую выплату вне зависимости от причин увольнения. Об ответственности за игнорирование своих обязанностей расскажем в материале.
То есть получается, если вы не ходили в отпуск, то в случае расторжения с вами трудового договора, работодатель обязан вам помимо заработной платы (а в случае сокращения штата или ликвидации организации вам должны выплатить 2 средние месячные З/П) выплатить еще компенсацию за неиспользованный отпуск. Но выплачивается компенсация только если вы не ходили в отпуск.
Компенсации наряду с другими доходами работника подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по ставкам, применяемым к остальным доходам. Обязанность по исчислению налогов и перечислению сумм в бюджет лежит на работодателе.
Полученная работником при увольнении компенсация подлежит обложению НДФЛ. В перечне сумм доходов компенсация указана как не входящая в список необлагаемых налогом выплат при увольнении (п. 3 ст. 217 НК РФ). При расчете с работником важно определить дату получения дохода для последующего перечисления налога в бюджет:
- Задолженность по обязательным выплатам, к числу которых, в силу ст. 236 ТК РФ, относятся:
- зарплата;
- выплаты при увольнении (выходное пособие, компенсация при увольнении по сокращению и т. д.);
- оплата отпуска (в том числе компенсация за неиспользованный отдых) и т. д.
Основной вид просрочки платежей, производимых работодателем, — задержка заработной платы. После задержки зарплаты на 15 и более дней сотрудник, как указано в ч. 2 ст. 142 ТК РФ, вправе в любой день приостановить работу. Однако когда расчет, включая выплату остатка зарплаты, необходим из-за увольнения работника, приостановление не имеет смысла. В ТК, КоАП и УК РФ предусмотрены иные способы побуждения работодателя к своевременному расчету, а именно материальная, административная и уголовная ответственность за задержку выплат.
Итак, выплата компенсации вместо некоторых дней отпуска при продолжении трудовой деятельности является правом работодателя, но не его прямой обязанностью. В таких случаях, сроки предоставления выплаты не регламентируются законом и устанавливаются в локальных актах организации.
Право же работника на получение компенсации при увольнении строго охраняется действующим законодательством. Таким образом, выплата должна быть произведена строго в последний рабочий день увольняемого, а задержка ее грозит работодателю штрафными санкциями:
Размер штрафа | Ответственные за выплату лица |
---|---|
1-5 тысяч рублей | Для ЧП или ИП |
От 10 до 20 тысяч рублей | Для должностных лиц |
От 30 до 50 тысяч рублей | Для организаций, оформленных как юридическое лицо |
Значительно увеличить размер ответственности правонарушителей способно многократное нарушение прав официально трудоустроенных граждан, приводящее к штрафу, в размере до полумиллиона или лишению свободы, сроком на 12 месяцев.
Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна.
Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя. Каждый такой отпуск должен быть использован работником.
Невыплата компенсации при увольнении
Практически же нередко задерживаются перечисления на один или несколько дней. В ряде организаций это считается нормой. Как следствие, из числа персонала мало кто возмущается такой тенденции.
В действительности, нарушением установленных сроков выплаты заработной платы является любое отклонение от установленных норм. Даже смещение на один день уже считается ненормальным.
Тем не менее, значимым считается, на сколько долго длится задержка и в каком объеме. От этого зависит, к какому виду ответственности будет привлечен работодатель или должностное лицо:
- Материальная;
- Административная;
- Или уголовная.
Наказание предусматривается не только за задержку зарплаты, но и за следующие виды выплат:
- При увольнении;
- Отпускные;
- Пособия;
- Предусмотренные надбавки и доплаты;
- Оплата сверхурочных часов;
- За стаж и выслугу лет;
- Пенсии;
- Вознаграждения и премии;
- Стипендии.
Как видно, несоблюдение сроков выплаты ЗП исчисляется со дня, идущего за зарплатным.
Как правило, причиной возникновения разбирательств по невыплате денежных средств являются внеплановые проверки надзорных органов или обращения работников в соответствующие инстанции. Жалоба от них может направляться в:
- Трудовую инспекцию;
- Следственный комитет;
- Прокуратуру;
- Суд.
Но только после проверки заявленных фактов организацию могут привлечь в качестве ответчика.
Финансовая ответственность подразумевает штрафные санкции руководству предприятия за допущенное нарушение взятых на себя договорных обязательств. Пени за каждый день просрочки начисляются в любом случае, независимо от непреодолимых обстоятельств или обнаружения преступного умысла.
Другими словами, кроме штрафа государству, руководство обязано выплатить в пользу работника большую сумму, чем начисленная зарплата. Чем больший срок задержки денег, тем на большую компенсацию может рассчитывать работник.
Как правило, работодатель изыскивает средства при открытии прокурорской проверки для расчета с работниками. Минимальным штрафом по данной статье является сумма в 500 тыс.
рублей, обязанность погасить все задолженности по трудовым договорам. Сами работники также могут подать в суд на нерадивого собственника, желательно при этом поручить работу профильному юристу, хорошо знающему специфику подобных дел.
Особо следует подчеркнуть периодичность задержек и невыплат полностью заработка, корыстные мотивы и преступные схемы работодателя.
В ст. 136 ТК РФ описано, каким образом осуществляются расчеты с трудящимися гражданами. Прописаны ограничения по части сроков выплат:
- суммы вознаграждения перечисляются два раза в месяц в установленную дату;
- разрыв между частями оплаты должен составлять не менее 15 дней;
- при выпадении даты выплаты на выходной (праздничный) день сумма оплаты переходит на следующий рабочий;
- оплата отпускных осуществляется за трое суток до начала отдыха;
- в день увольнения производятся полные расчеты с сотрудником (ст. 140 ТК РФ);
Важно! Нарушение хотя бы одного вышеуказанного условия является фактом нарушения законодательства по труду и влечет ответственность работодателя.
Какое наказание установлено за несвоевременную выплату компенсации отпуска при увольнении
Статьей 236 ТК РФ предусмотрена материальная ответственность работодателя за задержку предусмотренных законодательством выплат, в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить указанную компенсацию с дополнительными процентами в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России 1 от не выплаченных в срок сумм. Проценты начисляются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Кроме того, статьей 237 ТК РФ предусмотрено возмещение морального вреда, причиненного работнику по вине работодателя (неправомерными действиями или бездействием). В п. 63 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что ТК РФ не содержит каких-либо ограничений для компенсации морального вреда в случае нарушения работодателем имущественных прав работника. Поэтому работник, с которым своевременно не произведены расчеты, имеет право на компенсацию морального вреда по правилам ст. 237 ТК РФ. Моральный вред возмещается в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба.
Штраф за несвоевременной расчет при увольнении
Наши адвокаты занимались многочисленными делами, связанными с правом на компенсацию сверхурочных, в том числе в течение нескольких лет были возбуждены крупные групповые действия от имени более 650 государственных служащих, работающих в одном из округов штата Аризона. Этот случай типичен для нашей готовности решать самые сложные юридические вопросы в трудовом законодательстве и брать на себя зарплату и час, независимо от того, насколько они велики или малы. Наши адвокаты также знают, что в соответствии с государственным и федеральным законодательством существуют штрафы за невыплату заработной платы, штрафы, такие как удвоение или даже утроение суммы заработной платы, которая должна была быть выплачена.
Работник может иметь право на гораздо больше, чем только почасовая заработная плата или зарплата. В качестве условия найма многим работникам предоставляются такие льготы, как медицинская страховка, страхование жизни, пенсионное обеспечение и выход на пенсию и т.д. часто работодатели удерживают часть зарплаты работника для оплаты доли сотрудника в страховых взносах, пенсионных взносах и других выгоды. В трудные экономические времена иногда возникает соблазн для работодателя воздерживаться от таких денег, хотя фактически не использует его по намеченной и обещанной цели.
Правила поведения пользователей на сайте
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.
Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.
Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.
За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
- предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
- должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;
За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Уволить — уволили, а зарплату не выплатили. Можно ли это исправить?
Особая ситуация — отпуск с последующим увольнением. За сколько дней до увольнения выплачивается расчет, если сотрудник решил сначала отгулять неиспользованный отпуск? В этом случае датой прекращения трудового договора считается последний день отпуска, а не последний день работы.
Но именно в последний рабочий день вы должны произвести расчет при увольнении; сроки выплаты и перечисления отпускных тоже соблюдайте. Сотрудник должен получить свои отпускные за три дня до начала отпуска.
Подробнее о рисках процедуры и потенциальных конфликтах читайте в журнале «Кадровое дело».
С точки зрения закона именно на работодателя ложится вся ответственность за окончательный расчет при увольнении: сроки выплаты нельзя нарушать, даже если дата прекращения трудового договора выпадает на выходной или праздник.
Как действовать в такой ситуации? Ответ зависит от того, является ли общий для всей организации выходной или праздник рабочим днем для увольняемого сотрудника.
Если да, то придется рассчитать его день в день и привлечь к внеурочной работе бухгалтерию и отдел кадров (письмо Роструда №863-6-1 от 18.06.2012).
Если нет, действуйте в соответствии со статьей 14 ТК РФ — переносите расчет на ближайший рабочий день, следующий за выходным или праздником.
Бывает и такое, что увольняемый вовсе не появляется на работе.
Через сколько дней после увольнения должны рассчитать такого работника? Четких рамок закон не устанавливает, однако требует отправить письменное уведомление о необходимости явиться за документами и окончательным расчетом или дать согласие на отправку трудовой книжки по почте. Если уволенный обратится за выплатами, выдайте положенную сумму не позднее дня, следующего за днем обращения, а трудовую книжку — не позднее трех дней (ст. 84.1 ТК РФ).
Внимание! Если организация рассчитывается с персоналом не через кассу наличными, а путем перевода денег на банковские карты, перечислите все начисленные сотруднику выплаты в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Порядок увольнения по собственному желанию и возможность отзыва заявления об увольнении
- Срок для проведения расчета после подачи заявления на увольнение
- Какие выплаты получает увольняющийся работник по статье ТК РФ в 2019 – 2020 годах
- Ответственность работодателя за задержку выплаты при увольнении по собственному желанию в 2019 – 2020 годах
Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник.
Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе.
За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.
Если работник просит рассчитать его при увольнении позже срока
Уволенному работнику следует помнить о сроках обращений. При этом, заметим, ситуация в законодательстве сложилась неоднозначная.
Статьей 392 ТК РФ установлено, что в суд работник может обращаться:
- по трудовому спору в целом в течение 3-х месяцев;
- по спорам об увольнении в течение 1 месяца;
- по спорам о выплатах, причитающихся при увольнении, в течение 1 года.
При наличии уважительных причин пропуска срок может быть восстановлен.
Для обращения в другие надзорные органы конкретных сроков не определено. Суды, рассматривая подобные споры о сроках, опираются все на ту же ст. 392 ТК. Так, в Определении № 11-В06-8 ВС РФ от 28/06/06 указано, что смысл действий ГИТ – защита нарушенных прав работника, в то время как защита этих прав работником возможна в течение 3-х месячного срока. Из сказанного следует, что предписание ГИТ, выданное позднее, может быть признано недействительным. Такие решения есть (Определение Мосгорсуда по д. № 33-26595/11 от 08/09/11).
Государство предоставляет гражданину возможность выбирать, куда обращаться, если не выплатили зарплату при увольнении от работодателя. Можно сделать следующее (ст. 352 ТК РФ):
- обратится с жалобой в трудинспекцию;
- написать заявление в прокуратуру;
- взыскать долг через суд.
Каждый из указанных вариантов характеризуется отдельной процедурой рассмотрения и получения итогового решения.
Еще одним из предусмотренных способов разрешения проблемы невыплаты расчета может быть обращение в профсоюз. Однако, на практике способ представляется нецелесообразным, потому что не везде есть такой орган и даже, если номинально он присутствует, как правило, он действует в интересах нанимателя.
Если задерживают расчет после увольнения трудящегося, он может обратиться с письменной жалобой в прокуратуру. Она также составляется в произвольной форме и должна обязательно включать следующие реквизиты (п. 2.8 Приказ Генпрокуратуры России от 30.01.2013 № 45):
- название органа прокуратуры и должностного лица, в адрес которого направляется заявлением;
- ФИО и контактные данные заявителя;
- суть возникшего спора, перечень нарушенных прав, а также требования по устранению злоупотреблений со стороны нанимателя.
- дату написания и личную роспись заявителя.
К заявлению нужно приложить обосновывающие содержащиеся в нем требования документы. Например: копию трудового договора, выписки из табелей, копии нарядов на выполнение работы, приказ о расторжении трудового договора. Заявление разрешено подавать:
- почтовым отправлением (заказное письмо с уведомлением о вручении);
- через официальный сайт прокуратуры;
- посредством личного визита в прокуратуру.
Поступившее обращение также подлежит регистрации в течение 3 дней. Если его рассмотрение требует проведения проверки работодателя, то оно рассматривается в течение 30 дней. В случаях, когда дополнительных действий для подтверждения изложенных в заявлении фактов не требуется, оно может быть рассмотрено в течение 15 дней.
Если в результате истребования от работодателя объяснений и проверки запрошенной документации факт невыплаты зарплаты подтвердится, ему выносится предписание об устранении нарушения. Обратившийся должен получить письменный ответ на поданное заявление. Также прокуратура имеет право самостоятельно обратиться в суд с иском от лица заявителя для защиты его прав.
Когда не дают расчет при увольнении и куда обратиться уже понятно, но работник не обязан до подачи судебного иска идти сначала в ГИТ и прокуратуру. Досудебного урегулирования трудовых споров законодательство не требует. Поэтому можно сразу обратиться в суд, минуя надзорные органы. Однако порядок обращения будет зависеть от суммы долга, наличия споров и иных требований сторон.
Тема: Задержка расчета при увольнении
Если сумму начисленных взносов на денежную компенсацию за задержку выплаты заработной платы чиновники позволяют включить в налоговые расходы (см., например, Письмо Минфина России № 03-15-06/16239), то саму сумму компенсации они не готовы признать налоговым расходом. Даже если речь идет о налоге на прибыль (см., например, Письмо Минфина России от 31.10.2011 № 03-03-06/2/164), при расчете которого можно учесть любые затраты, произведенные в рамках деятельности, направленной на получение дохода.
Но в судебной практике есть решения с противоположными выводами. К примеру, ФАС ПО в Постановлении от 30.08.2010 по делу № А55-35672/2009 указал, что расходы в виде суммы рассматриваемой денежной компенсации являются санкцией за нарушение договорных обязательств. В подпункте 13 п. 1 ст. 265 НК РФ нет каких-либо ограничений по учету санкций в составе расходов в зависимости от того, в рамках каких правоотношений (гражданско-правовых или трудовых) нарушаются договорные обязательства (см. также постановления ФАС ВВО от 11.08.2008 по делу № А29-5775/2007, ФАС УО от 14.04.2008 № Ф09-2239/08-С3 по делу № А60-14685/07). А в Постановлении от 11.03.2009 № КА-А40/1267-09 по делу № А40-29503/08-20-73 ФАС МО признал указанную компенсацию частью оплаты труда, что также позволило налогоплательщику включить ее в состав налоговых расходов.
Недавно в Письме от 04.09.2018 № 03-03-06/1/63083 чиновники Минфина вновь затронули обозначенную проблему. Правда, на этот раз они не дали однозначного ответа о возможности признания налоговым расходом суммы компенсации, выплаченной работникам за задержку зарплаты. Сославшись на ничего конкретно не объясняющую ст. 252 НК РФ, они лишь указали, что обоснованность расходов, принимаемых в расчет при определении налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности. И подобная уклончивость финансистов вполне может означать отказ (надеемся, что это так) от их прежней позиции. В любом случае отсутствие в свежих разъяснениях прежней категоричности внушает некоторый оптимизм плательщикам налога на прибыль.
Первая санкция, применяемая к администрации организации, — это материальная ответственность по ч. 1 ст. 236 ТК РФ. За каждый день просрочки выплаты денег работнику на сумму задолженности начисляются проценты. Начиная со дня, следующего за днем, на который полагается выплата зарплаты, и заканчивая днем фактического погашения задолженности.
Важно! Размер процентов определен ч. 1 ст. 236 ТК РФ и составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
Вторая санкция, которой должен подвергаться работодатель за задержку зарплаты и иных положенных работнику выплат, — штраф, определенный ст. 5.27 КоАП РФ. При привлечении к административной ответственности срок задержки и сумма вовремя не выплаченной зарплаты не имеет значения. То есть для квалификации действий организации как административного правонарушения достаточно просрочки выплат на один день.
Размер штрафа за невыплату заработной платы зависит от того, впервые работодатель совершил нарушение либо повторно в течение года. Для впервые нарушивших требования ст. 136 ТК РФ относительно сроков расчета с работниками ИП размер штрафа по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ составит от 1 до 5 тысяч рублей, для организаций — 30 до 50 тысяч.
Если у ИП или организации в течение года повторно накопился долг по зарплате, размер штрафа за не вовремя выплаченную зарплату будет больше и составит для ИП от 10 до 30 тысяч рублей, а для организаций — от 50 до 100 тысяч (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Нормы ст. 142 ТК РФ дают работнику право самостоятельно добиваться выплаты положенной зарплаты путем приостановления работы. Однако это право может быть использовано только в том случае, если срок задержки зарплаты больше 15 дней.
Важно! Для правомерного начала приостановления работы сотруднику следует уведомить об этом работодателя в письменной форме (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Соответствующее заявление (уведомление) можно передать представителю администрации как собственноручно под подпись, так и отправить по почте, с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если работник выполнит предусмотренное требование о письменном уведомлении предприятия, то к нему не могут быть применены дисциплинарные санкции (например, увольнение за прогул). Кроме того, за работником на всё время приостановления деятельности сохраняется средняя зарплата. Эта обязанность предприятия — еще одна мера ответственности работодателя за невыплату заработной платы.
В момент приостановления работы сотрудник не обязан присутствовать на рабочем месте (ч. 3 ст. 142 ТК РФ). Однако он обязан выйти на работу на следующий день после получения от предприятия письменного уведомления о готовности погасить задолженность в день выхода на работу.
По ст. 142 ТК РФ право приостановить работу есть не у всех сотрудников. Так, если работник занят в сфере жизнеобеспечения населения (скорая помощь, предприятия тепло, водо- и газоснабжения и т. д.), он не имеет права приостановить работу в силу специфики профессиональной деятельности.
Наиболее жесткой мерой ответственности за невыплату заработной платы в срок является применение уголовного наказания по ст. 145.1 УК РФ. Эта норма предполагает наличие двух самостоятельных составов преступления. Так, для применения ч. 1 должны иметься два условия:
- Зарплата выплачивается частично в течение трех и более месяцев в сумме менее половины от положенной работнику.
- Причины неполной выплаты — корыстная заинтересованность работодателя. То есть если предприятие не может рассчитаться с работниками полностью в силу объективных причин, например на его счетах попросту нет денег и нет возможности их пополнить, то привлечь руководство к уголовной ответственности невозможно.
Мера ответственности за данное деяние варьируется от штрафа до 120 тысяч рублей до года лишения свободы.
Для применения ч. 2 ст. 145.1 УК РФ необходимо, чтобы:
- предприятие не платило зарплату вовсе или платило в размере менее одного МРОТ в месяц;
- срок задолженности превысил два месяца;
- причина задолженности — корысть работодателя.
Тяжесть санкций в этой ситуации будет больше: штраф до 500 тысяч рублей или лишение свободы на срок до трех лет.
Если же при наличии любого из указанных ч. 1 или 2 ст. 145.1 УК РФ условий дополнительно наступили тяжкие последствия, например смерть человека, то работодателя ждет штраф до 500 тысяч либо лишение свободы на срок до пяти лет.
Разбираемся с выплатами при увольнении
Увольнение по собственному желанию предполагает, что инициатором расторжения трудовых отношений становится сам работник.
Чтобы как-то в такой ситуации защитить работодателя, Трудовой кодекс РФ обязывает работника отработать еще 2 недели после подачи им заявления об уходе.
За это время работодатель должен найти подходящую замену и принять дела у увольняющегося сотрудника, а также подготовиться к денежному расчету с ним.
Есть 2 основные составляющие выплаты при увольнении по собственному желанию:
- зарплата и все выплаты, предусмотренные трудовым договором, положением об оплате труда и т.д.;
- компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Первое, о чём думает работник при расчете, — это зарплата. Он проверяет полученный расчетный лист, сколько в нём проставлено дней, учтены ли надбавки и премии. Однако помимо этого нужно помнить, что можно потребовать еще и компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Компенсации подлежат только положенные дни ежегодного отпуска за текущий и предыдущий годы. Если работник не ходил в отпуск несколько лет подряд и при этом не требовал денежную компенсацию, то все суммы за период больше 2 лет сгорают. Этот момент должен отслеживать сам работник и подавать в конце года заявление на компенсацию, чтобы получить положенные деньги.
Многие при увольнении вспоминают про выходное пособие. Но законом его выплата предусмотрена только в отдельных случаях прекращения трудовых отношений, чаще всего связанных с сокращением штата или ликвидацией предприятия. В случае увольнения по собственному желанию работодатель не обязан выплачивать выходное пособие.
При задержке в 2019 – 2020 годах выплат при увольнении по собственному желанию работодатель, согласно ст. 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.
Так, за задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/150 ключевой ставки Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.
Но если работодатель не хочет выплачивать задолженность, вряд ли он сам к себе будет применять санкции. Чтобы взыскать суммы, необходимо обратиться в уполномоченный орган, например, в инспекцию труда (см.
: Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).
Однако там могут только выписать предписание на уплату задолженности, если установят, что работодатель нарушил трудовое законодательство и порядок осуществления расчетов при увольнении.
Если же работодатель не выполнит предписание инспекции труда, тогда остается один путь — в суд. Можно еще предварительно обратиться к прокурору, чтобы он курировал этот вопрос — это может сподвигнуть работодателя к быстрому решению всех вопросов в пользу работника.
Увольнение по собственному желанию подчиненных – это наиболее распространенный мотив расторжения трудовых отношений.
При этом увольняющийся не обязан объяснять руководству причину своего решения.
Чтобы правильно расстаться с сотрудником, пожелавшим сменить работу по собственной инициативе, руководителю необходимо знать процедуру и порядок расчета при увольнении по собственному желанию:
- Сотрудник пишет заявление на имя руководства не позднее чем за две недели предполагаемого увольнения.
- Ответственное лицо компании (кадровик, секретарь, сам руководитель) регистрирует и визирует заявление о факте принятия.
- Руководство принимает заявление к рассмотрению.
- В течение предусмотренных двух недель работник обязан передать дела, а руководитель должен обеспечить процесс передачи.
- Истечение двухнедельного срока начинается на следующий день, когда работодателем получено заявление, а срок расчета при увольнении по собственному желанию – это последний трудовой день. Если в день увольнения гражданин не работал, то деньги выплачиваются не позднее следующего дня, когда увольняющийся потребовал расчет.
- В свой последний рабочий день увольняющийся должен получить справки о заработке за 2 предыдущих года, сведения по взносам ОПС, справку ф. 2-НДФЛ, трудовую книжку и окончательный расчет. Своевременность выдачи и полнота денежного расчета, заполнения документов – это обязанность работодателя по закону. По письменной просьбе лица администрация должна выдать заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
- В отдельных ситуациях сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.
Состав расчетных выплат определяется причиной расторжения трудовых отношений. Согласно ГК, окончательный расчет при увольнении по собственному желанию включает:
- заработную плату за отработанный период, в т.ч. за последний трудовой день (с.140);
- компенсационные выплаты за все накопившиеся дни отпуска (ст. 127);
- выходное пособие, когда такая обязанность работодателя заложена коллективным или трудовым договором (ст. 178). В малом и среднем бизнесе такое практикуется очень редко.
Возможна ситуация, когда человек уже подал заявление и заболел. Тогда ему будет полагаться еще пособие по временной нетрудоспособности.
В случае, если его последний день работы приходится на время больничного, эти выплаты по временной нетрудоспособности назначаются увольняющемуся в течение 10 дней с того дня, как ему был предоставлен лист нетрудоспособности. Выплаты необходимо произвести в ближайший срок выдачи заработной платы.
Как правило, работодатель, не выплачивающий в положенные сроки заработную плату, привлекается к административной ответственности, которая предусматривает наказание в виде денежного взыскания. Руководителю или владельцу предприятия любого типа выпишут штраф на сумму до 100 тысяч рублей. Окончательный размер штрафа зависит от типа нарушения и его масштаба.
Четыре человека пытались забрать у работодателя свои компенсации, но не смогли. Одного мужчину сократили, а компенсацию за неиспользованный отпуск не отдали. Он пошел по судам и везде проиграл — даже Верховный суд сказал, что компенсация за все время ему не положена.
Такая же ситуация была еще у трех человек. Они уволились с руководящих должностей в одной компании, но за два года отгуляли не весь отпуск — у них остались неиспользованные дни. Часть денег им удалось отсудить, но не за все время отпуска, а только за последние полтора года работы. Они тоже дошли до Верховного суда и тоже проиграли.
Вся четверка пошла в Конституционный суд отстаивать свои права на выплаты. Они требовали признать статью 127 ТК РФ об этих компенсациях неконституционной, потому что нечестно одним — давать и отпуск, и деньги, а другим — ни отпуска, ни денег. Суды считают, что компенсацию нужно выплачивать максимум за 18 месяцев, и ссылаются на международные нормы. Но мужчины посчитали это несправедливым.
Если компенсация положена за все отпуска, откуда тогда взялись 18 месяцев?
Этот период суды взяли из конвенции № 132 Международной организации труда. Там написано, что отпуск можно делить на две части. Одна часть должна быть минимум две недели, без перерыва. А вторую можно разбить, но использовать эти дни нужно в течение 18 месяцев.
И вот наши суды привязались к этой международной норме и пошли отказывать в компенсациях — где по делу, а где вообще без какого-то повода. Те работники, которые приходили за выплатами спустя полтора года плюс тот срок, который установлен для обращения в суд, ничего не получали.
Например, работник уволился в 2016 году. А в 2013 и в 2014 году он был в отпуске только по две недели. При увольнении он ждал компенсацию за те дни, которые не успел отгулять, но ему отказывали: прошло 18 месяцев, извините — раз вы не использовали остатки отпуска, то они сгорели.
Были суды, которые понимали конвенцию по-другому: что эти 18 месяцев только для использования остатка отпуска, но не для компенсации при увольнении. И заставляли работодателей отдать сотрудникам деньги.
Но все это было на усмотрение судов: с разницей в несколько дней в разных регионах закон толковали по-разному. А страдали от этого обычные люди, которые и так работали больше других.