СЗВ-СТАЖ: отпуск по беременности и родам
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-СТАЖ: отпуск по беременности и родам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
Раздел 5. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
В этом разделе указываются следующие данные:
- наименование структурного подразделения;
- наименование профессии, должности и количество рабочих мест в соответствии со штатным расписанием;
- количество фактически работающих;
- характер выполняемых работ и дополнительные условия труда;
- наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях;
- код особых условий труда (выслуги лет);
- код позиции списков № 1 и 2.
В соответствующих полях автоматически указываются общее количество рабочих мест и количество фактически работающих в особых условиях труда.
Как применять код ВРНЕТРУД в СЗВ-СТАЖ
За период болезни работника, страхователь продолжает уплачивать за него страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому этот период в пенсионный стаж (пункт 2 части 1 статьи 12 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). Следовательно – этот период надо отразить в отчете СЗВ-СТАЖ. (в разделе 3)
Но какой период показывать в графе 6 и 7 формы, если больничные пособия за первые три дня платят работодатели, а остальное время – за счет ФСС.
В такой ситуации, согласно позиции ПФР, период времени нетрудоспособности указывают в соответствии с больничным листом. То есть в графе 6 будет дата начала болезни, а в графе 7 – ее окончание. И не важно, за чей счет выплачивают пособия.
ВЫВОД:
|
Если при таком заполнении отчета СЗВ-СТАЖ за 2017 год программа ПФР для проверки отчетности выдает ошибку, то это не означает, что вы заполнили отчет неправильно. Скорее всего – это недоработки самой программы. Раньше страхователи уже сталкивались с ошибками с кодом ВРНЕТРД в составе РСВ-1. Тогда проблемы была ошибка: «ВРНЕТРУД нарушает ограничение enumeration для детского декрета».
Сзв стаж сотрудник на листке нетрудоспособности по уходу за ребенком
N 83п. Ее электронный формат утвержден Постановлением Правлением ПФР от 7 декабря 2020 г. N 1077п. В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г.
N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). О штрафах Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб.
за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек.
Штраф за несдачу отчета СЗВ-СТАЖ
- Нарушение сроков сдачи отчетности приведет к штрафу в сумме 500 руб. за каждого сотрудника.
- Если отчет сдан в срок, но в него были включены не все сотрудники, штрафные санкции также составят 500 руб. за каждого «пропущенного» работника.
- Если в отчете выявлены недостоверные сведения, ошибки по застрахованным, но отчет сдан в срок, штрафа избежать все равно не удастся. Он составит 500 руб. за каждого «ошибочного» сотрудника.
- За несвоевременное представление отчетности руководители компаний могут быть оштрафованы на 300 — 500 руб.
- Нарушение формата представления отчета влечет наложение штрафа в размере 1000 руб. (когда отчет сдан в бумажном варианте вместо установленного электронного формата).
И самый суровый штраф ожидает юридическое лицо в сумме 50 тыс. руб., если:
- В день увольнения работнику не была выдана копия бланка СЗВ-СТАЖ.
- Не был направлен отчет в Пенсионный фонд для оформления пенсии сотруднику.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
| Графа отчета СЗВ-СТАЖ | Какой код ставить |
| Графа 8 | Территориальные условия |
| Графа 9 | Особые условия труда |
| Графа 10 | Исчисление страхового стажа, основание |
| Графа 11 | Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения |
| Графа 12 | Условия досрочного назначения пенсии |
Больничный: как заполнить и исправить
Ваш работник при выписке из стационара был нетрудоспособным, а на момент явки в поликлинику уже выздоровел. Поэтому поликлиника в больничном, выданном стационаром, заполнила строку «Приступить к работе» и выписала работника (далее — Порядок); . Е.В. Смирнова, г. Сыктывкар Работница принесла больничный по беременности и родам, а там стоит только подпись врача, выдавшего больничный.
Должны ли мы потребовать от нее проставить в больничном подпись председателя комиссии, поскольку больничный выдан на 140 дней, а за подписью одного врача больничный выдается только на 15 дней?
: Нет. Ведь больничный более чем на 15 дней продлевается врачебной комиссией только в случае болезни или травмы работника. Беременность и роды — это самостоятельное основание для выдачи больничного, в нем достаточно подписи одного врача (далее — Закон № 255-ФЗ); .
Понятие и ответственность за прогул
Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в рамках одной рабочей смены. Важно отметить, что опоздания на 15 минут в рамках одного рабочего месяца, которые суммарно дают более 4-х часов, не могут считаться прогулами.
За подобное нарушение субъекта правомерно привлечь к дисциплинарной ответственности, закрепленной в ст. 192 ТК РФ, в частности:
- сделать гражданину замечание;
- оформить выговор (либо выговор с занесением в личное дело);
- увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.
Какую конкретно меру применить к нарушителю будет определять наниматель лично, на основании документальных доказательств и свидетельских показаний. Решающим фактором будет являться наличие уважительной причины у прогульщика. Так как законодательство не регламентирует критерии «уважительности» причин, то данная оценка также остается в полномочиях управленца.
Все способы наказания нарушителя за прогул приведены в трудовом законодательстве и являются исчерпывающими.
Денежные штрафы за прогулы противозаконны.
Больничный в СЗВ стаж: как правильно оформить?
Трудовой стаж – это обязательный фактор для начисления страховой пенсии.
Поэтому задумываться о его накоплении нужно заранее, не дожидаясь момента, когда придется подавать документы в ПФ.
Многих граждан волнует вопрос, как учитывается больничный в СЗВ стаж. О порядке оформления, зачислении таких дней мы и поговорим в этой статье.
Оформление отчетности Прежде чем перейти к порядку начисления и оформления больничных, необходимо разобрать такие два понятия, как трудовой и страховой стаж. Многие граждане путают эти два термина, что вызывает неправильное понимание начисления социального пособия. Эти два периода отражаются в трудовой книжке и означают официальные трудовые отношения работника с нанимателем.
Различие заключается в налоговых отчислениях.
Как заполнить отчет по форме СЗВ-СТАЖ?
Ответ на вопрос: По вопросу 1.
Как отразить период временной нетрудоспособности неоплачиваемой? (совместителю в частности при оплате больничного другим работодателем, а также при продолжительности болезни свыше 120 дней)?
В графе 11 «Дополнительные сведения» разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ следует указать код «НЕОПЛ» за период нахождения на больничном (неоплачиваемом).
Неоплачиваемые периоды отмечаются в СЗВ-СТАЖ, как «НЕОПЛ». По вопросу 2. входят ли в стаж для льготной пенсии дни сдачи крови, повышение квалификации с отрывом от производства, а также без отрыва, и дни отпуска без сохранения чернобыльцам; В стаж входят все дни, за которые уплачивались страховые взносы, в частности, В стаж работы, дающий право на назначение льготной пенсии, включают периоды учебы сотрудника с отрывом от работы, при условии что такая учеба непосредственно входит в должностные обязанности сотрудника.
Правомерность этой позиции подтверждена и судебной практикой (см., например, , апелляционные определения , , и ). Обучение без отрыва от работы законом не предусмотрено.
Если за данный период сотруднику выплачивалась зарплата, то такие дни должны войти в стаж. Дни отпуска без сохранения зарплаты в льготный стаж не входят.
По вопросу 3. как указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет работнику, одновременно работающему в режиме неполного рабочего времени Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется аналогично подразделу 6.8 формы РСВ-1 ПФР. Период работы в режиме неполного рабочего времени и одновременное нахождение в отпуске по уходу за ребенком, указывайте как обычный рабочий стаж без каких-либо дополнительных кодов.
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.
|
Раздел формы |
Особенности заполнения |
|
Тип сведений |
В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка) |
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка) |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» |
В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно |
|
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Не заполняются |
|
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Как отразить в сзв стаж больничный 140 дней больничного
Работодатели с численностью работников менее 25 человек имеют право подать отчет на бумажном носителе лично, через представителя или почтой. К бумажному отчету по желанию можно приложить отчет на магнитном носителе.
Инфо
При отправке отчета по почте датой сдачи отчета будет считаться дата на почтовом штемпеле. Все остальные страхователи сдают отчет по каналам электронной связи, заверяя форму СЗВ-СТАЖ усиленной электронной подписью.
За не сданный, сданный с опозданием или с неверными сведениями отчет на страхователя налагается штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо. Работодатель, который должен был отправить в электронном формате, но нарушил этот порядок, будет оштрафован на 1000 рублей.
Помимо организации, штраф может быть наложен на должностных лиц, ответственных за сдачу отчетности.
Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.
Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.
Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги. Первый месяц работы — бесплатно.
Отсутствие по невыясненной причине в этом случае приравнивается к прогулу и приводит к перерыву стажа
Для периодов, не включаемых в страховой стаж: отпуск без сохранения зарплаты, время простоя по вине работника, другие неоплачиваемые периоды – Постановлением Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 предусмотрено использование кода «НЕОПЛ».
ВАЖНО!
В программе «1С:Зарплата и кадры государственных учреждений 8» нежелательно оставлять периоды с документом «Отсутствие по невыясненной причине», их необходимо сторнировать другими обосновывающими документами.
Из-за выявленных расхождений в отчётах у страхователя возникает необходимость корректировки уже сданной отчётности.
На практике возможны два варианта сдачи корректирующих отчётных форм.
Организация принимает решение исключить период неявки работника из его страхового стажа и для этого предоставляет отменяющую форму СЗВ-М за октябрь 2017 года на работника Иванова И. И.
Что включает страховой стаж
Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.
- Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
- Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
- В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.
В каких случаях заполняется форма СЗВ-СТАЖ
В общем случае форму СЗВ-СТАЖ предоставляют страхователи раз в год в срок не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (п.2 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», далее по тексту – Закон №27-ФЗ). Таким образом, по итогам 2017 г. страхователи должны отчитаться в срок не позднее 01.03.2018 г.
Однако у страхователя может возникнуть необходимость сдачи новой формы в течение года.
КАК ПРАВИЛЬНО СЧИТАТЬ СТРАХОВОЙ СТАЖ ДЛЯ БОЛЬНИЧНОГО ЛИСТА?
В силу пп.11 п.2 ст.11 Закона №27-ФЗ сведения о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении страховой пенсии (страховой и накопительной пенсий), страхователь должен представить в отделение ПФР в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю.
Если работник, оформляющий пенсию, обратиться к работодателю с заявлением, то форма СЗВ-СТАЖ должна быть отправлена в ПФР до истечения года, в течение трех календарных дней с момента получения заявления от работника.