Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Изменение документов при смене фамилии — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Если речь идет о мужчинах и военнообязанных женщинах, обращение в военкомат после смены паспорта обязательно. Сотрудник военкомата внесет корректировки в сведения и документы, которые ранее выдавались заявителю.

Обращение в военкомат

Если ранее гражданин уже проходил военную службу, необходимо получить новый военный билет. Для этого подается соответствующее заявление в военкомат по месту регистрации. Дополнительно подтверждается паспорт, в котором фигурирует смена фамилии.

Таким образом, изменение имени или фамилии приводит к необходимости замены не только гражданского паспорта, но и целого ряда документов. Если у гражданина есть все основания для этого, необходимо собрать наиболее полный пакет документов. Даже в случае отказа можно внести исправления в заявление или подготовить недостающие документы, после чего подать документы повторно.

Свидетельство о смене личных данных

Заявление о смене ФИО рассматривается в течение 30 дней, в редких случаях процесс может затянуться до 60 суток. Если пакет документов неполный, или заявление оформлено с ошибками, гражданина оповестят об этом и попросят исправить оплошность.

После рассмотрения ответственный сотрудник ЗАГС выносит решение. Если оно утвердительное, заявителю выдаётся свидетельство о смене личных данных.

Это важная бумага, которая может потребоваться в следующих случаях:

• При оформлении новых документов (паспорта, СНИЛС, водительских прав);
• Для доказательства прав собственности на недвижимость, при регистрации которой указывались ещё старые данные;
• Для вступления в наследство. Бывают ситуации, когда наследодатель оформляет завещание, указывая первоначальные данные наследника. Свидетельство о смене личных данных подтвердит, что гражданин с новой фамилией и есть наследник;
• Для подтверждения родственной связи между родителем и ребёнком. Например, в ситуации, когда ребёнок записан на отца, а мать взяла девичью фамилию или фамилию второго мужа.

Почему могут отказать в смене фамилии

В Конституции не перечислено оснований, по которым человеку может быть отказано в присвоении новой фамилии. Каждый гражданин РФ вправе менять личную информацию по своему усмотрению.

Однако есть ряд причин, по которым представители ЗАГС вправе не выполнить просьбу о вручении сертификата на замену личной информации. Это:

• Подача неполного пакета бумаг или ошибки/помарки в заявлении;
• Неуплата госпошлины за замену;
• Невозможность сменить данные ребёнка по ходатайству органов опеки;
• Нежелание несовершеннолетнего менять фамилию (если ему уже исполнилось 10 лет, а родители решили подать заявление без его ведома);
• Отсутствие согласия родителей на изменение данных ребёнка от 14 до 18 лет;
• Присутствие аббревиатуры или цифр в запрашиваемом имени.

Если по заявлению было принято отрицательное решение, гражданину непременно вручают письменное обоснование и возвращают все поданные документы.

Какую фамилию инициатор может взять?

Сразу стоит сказать, что не обязательно выбирать новый вариант среди своих родственников. Если инициатор изъявил желание взять фамилию своего биологического отца, тогда ему придется подтвердить официально их родственную связь. Для этого может потребоваться ДНК-экспертиза. Надо предоставить в органы, где меняют фамилию в паспорте, документ, подтверждающий его отцовство.

Если планируется взять фамилию родственника, то также придется подтвердить родство и представить соответствующий документ.

Часто личные данные меняются вследствие того, что девушка выходит замуж. Этот вопрос решают между собой оба супруга. Они могут оставить свои фамилии или выбрать одну — жены или мужа. Возможно, они решат взять себе двойную фамилию. В этом им не может быть отказано.

Но нужно помнить, что если у одного супруга уже указана двойная фамилия, то соединить их в общую уже не получится.

Основание для смены фамилии — заявление от гражданина по форме № 15, введенной Постановлением Правительства РФ № 1274 от 30.10.1998 г. Что нужно в нем указать:

• паспортные данные (ФИО, дата и место рождения, гражданская принадлежность, национальность (по желанию), семейное положение);
• список детей до 14 лет, их ФИО и даты рождения;
• реквизиты имеющихся свидетельств о рождении, браке, разводе, предыдущих изменениях личных данных (если проводились): номер, дата, наименование выдавшего ЗАГСа;
• избранную фамилию;
• причины смены персональных данных;
• перечень сопутствующих документов.

Дополнительно предоставляются оригиналы:

• свидетельства о рождении;
• удостоверения личности (общегражданского паспорта);
• если заявитель состоит или состоял в браке: свидетельства о заключении и расторжении;
• разрешения законного представительства на изменение персональных данных или судебного акта о дееспособности (для граждан 14–18 лет);
• свидетельств о рождении детей до 18 лет;
• документов, подтверждающих причины смены фамилии;
• фотографии 4,5*3,5 см (прикрепляется к заявлению).

Каждый гражданин РФ, начиная с 14 лет, по своему желанию и с учётом особенностей требований законодательства может поменять своё имя (отчество либо фамилию).

Основные причины смены фамилии:

• вступление в брак (относится как к женщинам, так и к мужчинам);
• неблагозвучность и труднопроизносимость;
• является объектом для насмешек (наиболее частая причина у несовершеннолетних);
• изменение собственного имени в целях избегания уплаты алиментов;
• конфликты с родственниками;
• несоответствие сведений в паспорте данным в свидетельстве о рождении (неправильно указана или пропущена буква);
• развод (если мужчина брал фамилию супруги);
• религиозные убеждения.

Перечень обязательных оснований для смены имени не установлен, можно указать любую причину.

Какие документы потребуется менять после смены фамилии и сколько это будет стоить?

Сразу после получения свидетельства о перемене фамилии необходимо обратиться в паспортный стол по месту проживания, временной регистрации или любое ближайшее (если прописки нет вообще).

По закону, на осуществление данной процедуры гражданину отводится срок в 30 дней, после этого за задержку в смене паспорта придется уплатить штраф. Недействительным старый документ становится с момента получения вами свидетельства о смене фамилии.

Кроме старого паспорта, необходимо будет подать для оформления нового документа следующие бумаги:

• свидетельство о рождении – копия;
• свидетельство о смене фамилии – копия;
• 2 фотографии на паспорт размера 3х4;
• заявление на выдачу паспорта на новую фамилию по форме 1П;
• квитанция об оплате госпошлины (ее можно взять в отделении ФМС заранее и принести уже оплаченную);
• военный билет для мужчин;
• свидетельство о рождении на ребенка/детей (если применимо);
• домовую книгу или выписку из домовой книги, либо иной документ, подтверждающий наличие постоянной регистрации.

Сколько стоит поменять паспорт при смене фамилии? Размер госпошлины за замену паспорта составляет 300 рублей.

Что необходимо для смены фамилии

Перед явкой в орган, регистрирующий акты гражданского состояния, с заявлением, необходимо подготовить документы для замены паспорта при смене фамилии. В перечень необходимых войдут определенные бумаги:

• прежний паспорт, который владельцем будет сдан;
• заявление, составленное по установленной форме;
• квитанция о погашении государственной пошлины;
• фотографии в количестве 2-х шт., сделанные по определенным правилам. Изображение должно заполнять 70% пространства фото, недопустимо наличие головного убора;
• документы, необходимые для внесения важной информации в паспорт: свидетельство о заключении брака, о рождении и т. д.

При обращении необходимо представить оригиналы указанных бумаг. Лучше заранее подготовить пакет, чтобы не обращаться за оформлением паспорта повторно. Что нужно для замены паспорта после замужества? Набор документов будет приблизительно таким же, как и при обращении по другим причинам. Важно иметь документ, подтверждающий наличие действующего основания для замены фамилии. Речь идет о свидетельстве, выданном ЗАГС, о регистрации брачного союза.

Основные причины для смены данных в паспорте

Основными причинами для смены данных в паспорте, помимо собственного желания, являются:

1. Замужество. Пожалуй, самая распространенная из всех возможных причин для смены фамилии. Не все женщины хотят брать фамилию мужа, но, понимая, что в дальнейшем из-за разницы фамилий может возникнуть множество трудностей (оформление кредита, покупка общей недвижимости, регистрация ребенка), идут на эту процедуру. Смена данных, связанная с замужеством, является самой легкой, потому что не требуется дополнительно запрашивать никакого разрешения на смену фамилии. Доказательством к необходимости изменить данные послужит свидетельство о заключении союза.
2. Развод. Также весьма распространенная причина для изменения фамилии. Многие женщины не хотят носить фамилию бывшего супруга, а хотят вернуть девичью. Для того чтобы изменить данные в этом случае, тоже не нужно запрашивать дополнительных справок. Можно обойтись свидетельством о расторжении брачного союза как основой для смены персональных данных. Однако, если вы решили сменить фамилию не в период бракоразводного процесса, а через некоторое время, процедура будет происходить в обычном порядке и пошлину необходимо будет уплатить в полном объёме.
3. Национальные особенности и собственное желание, часто связанное с неблагозвучной фамилией или некрасивой, по мнению физического лица. Также в данную категорию можно внести смену фамилии при получении паспорта, такие моменты обычно связаны с личными неурядицами или фактом усыновления/удочерения, где названый отец хочет, чтобы ребенок носил его фамилию, а не матери. Для смены данных в таких ситуациях необходимо будет запрашивать подтверждающий документ-основание.

Распространенные основания для замены

Почему граждане считают, что им нужно поменять фамилию в паспорте? Самый распространенный резон уже был назван – неблагозвучие. Фамилия дает основания для насмешек и издевательств – вполне разумно, что гражданин пожелает избавиться от причины унижений, как только получит такую возможность (то бишь достигнет определенного возраста).

Однако есть и другие резоны:

• Желание подражать кумиру. От такого желания веет юношеским максимализмом: чаще всего именно несовершеннолетние граждане обращаются с такой просьбой. К счастью, лица до 14-ти лет не вправе менять личные данные без согласия своих родителей – полная юридическая самостоятельность гарантирована только по достижении совершеннолетия. Впрочем, ЗАГС, скорее всего, и так откажет: по закону нельзя брать фамилии медийных личностей, известных политических деятелей, а также использовать в этом качестве название города, достопримечательности, торговую марку, название продукта.

Возможна и обратная причина: гражданин является однофамильцем известного человека, не являясь притом его поклонником (мягко говоря).

• Желание порвать с прошлым. Возможно, как поменять фамилию в паспорте мужчине интересно, потому что задолжал крупную сумму частным лицам или получил печальную известность в связи с каким-либо нелицеприятным событием – это тоже может сподвигнуть на изменение личных данных. К слову, в этом случае отказ ЗАГСа тоже более чем вероятен – едва ли гражданин раскроет в заявлении истинный мотив, а расплывчатые формулировки сотрудников ЗАГСа не устроят.
• Желание избавиться от «наследства» мужа. Это распространенная причина: женщина оказалась настолько разочарована семейной жизнью, что решила оставить в прошлом все, что о ней напоминает, в том числе фамилию бывшего мужа. Процедуру изменения данных по этому основанию рассмотрим позже.

Можно ли изменить фамилию, если должен по кредиты или алиментам?

Прямого запрета на смену фамилии при наличии долгов или обязательств нет. Но после процедуры, согласно ст. 19 ГК РФ, нужно оповестить о ней своих кредиторов. Если не сделать этого, информация все равно всплывет (судебные приставы умеют «искать» людей). В таком случае гражданин рискует получить обвинение в уклонении от обязательств (административная ответственность) или мошенничестве (уголовная ответственность).

Можно ли сменить фамилию на любую другую понравившуюся?

Можно, но причины принятого решения указать все равно придется. Практика показывает, что допустимо сослаться на моральное неудовлетворение старой.

Что делать, если отказали в смене фамилии?

Если отказали по незаконным основаниям, необходимо жаловаться. Первая (досудебная) претензия идет на имя вышестоящего руководства отдела ЗАГС. Она должна быть рассмотрена в течение 10 дней. Жалобу можно подать через портал госуслуг. Если результат будет неудовлетворительный, следует обращаться в суд.

Можно ли с помощью смены фамилии исправить кредитную историю?

Кредитная история сохраняется за гражданином даже при смене фамилии.

В новом паспорте обязательно будет проставлена отметка о ранее выданных документах. Кроме того, за гражданином сохраняются прежние номера ИНН и СНИЛС. Банковский работник, получив заявку на ссуду, без труда определит кредитное «прошлое» клиента. В лучшем случае ему просто откажут, в худшем — занесут в черный список как мошенника.

Органы ЗАГС регистрируют перемену основных личных данных гражданина, поэтому обратиться за сменой имени стоит именно к ним. Там же выдадут свидетельство о перемени имени, и заменят свидетельство о рождении.

Итак, начать процедуру изменения имени стоит:

• в территориальном отделении органов ЗАГС или по месту регистрации гражданина;
• в МФО, которые потом передают данные органам ЗАГС.

После принятия заявления от гражданина о смене имени, органы ЗАГС должны выполнить следующие действия:

• отправить запрос в территориальное отделение записи актов гражданского состояния с истребованием информации о гражданине;
• провести сверку полученной информации с той, которую предоставил заявитель;
• принять решение — инициировать процедуру смены имени гражданину или выдать ему отказ;
• регистрация изменений в документах заявителя либо выдача ему аргументированного письменного отказа в смене имени.

Важно отметить, что если изменения производились органом ЗАГС на территории России, то изменения в документы, оформленные компетентными органами другой страны, не вносятся.

Опротестование отказа

Чтобы не получить отказ от органов опеки и попечительства, гражданин должен знать все тонкости процедуры изменения имени. Ведь не все знают как правильно изменить фамилию и имя, и поэтому вынуждены обжаловать решения сотрудников ЗАГСа в суде.

Получив отказ в смене имени, заявитель вправе подать в суд и обжаловать действия ЗАГСа. Для суда обязательно необходимо сохранить полученный письменный отказ.

Прежде чем подавать исковое заявление в суд, необходимо постараться урегулировать ситуацию в досудебном порядке. Зачастую, этого достаточно, чтобы уполномоченные органы сменили решение.

Можно обратиться в следующие инстанции:

• орган исполнительной власти субъекта РФ, отвечающий за организацию деятельности по регистрации актов гражданского состояния;
• территориальный орган исполнительной власти, который проводит контроль и надзор в сфере государственной регистрации документов граждан.

Получив отказ и в этих инстанциях, гражданин вправе обратиться с исковым заявление в суд.

Составляется исковое заявление, к которому прилагаются документы:

• копия паспорта;
• документы, подтверждающие имеющееся у вас основание для изменения фамилии и имени;
• письменный отказ в регистрации нового имени, полученный от руководителя органа ЗАГСа.

На рассмотрение жалобы потребуется до 30 дней. Проводится сверка документов и осуществляются запросы в уполномоченные государственные учреждения для подтверждения информации.

За редким исключением, могут потребоваться дополнительные 30 дней, о которых истца оповестят в письменном виде.

Если суд одобрит требования искового заявления, органы ЗАГСа должны будут провести регистрацию нового имени в день получения от гражданина судебного решения.

Порядок смены имени включает обязательную замену паспорта в течение 1 месяца с момента его выдачи заявителю. В противном случае гражданину может быть выписан штраф в размере 2 500 руб.

Для смены паспорта следует обращаться в органы ГУВМ МВД. Подать документы на замену паспорта при смене имени можно лично в отделение и через МФЦ, либо через электронный портал Госуслуги.

Основанием для получения нового паспорта является свидетельство о перемене имени, выданное органами ЗАГСа.

Для получения нового паспорта потребуется подготовить следующий перечень документов:

• заявление на выдачу паспорта (анкета по форме 1-П от 30.11.2012);
• действующий паспорт РФ;
• копия свидетельства о смене ФИО, ранее полученного в ЗАГСе;
• фотографии 4,5х3,5 см – 2 шт.;
• при необходимости документы для отметок в новый паспорт о браке, детях и т.д.;
• документ об оплате госпошлины.

Похожие записи:

• Жилое и нежилое помещения — в чем разница?
• Правила страхования КАСКО РЕСО-Гарантия
• Managing your cookie preferences