Перечень документов для возмещения расходов на выплату страхового обеспечения
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для возмещения расходов на выплату страхового обеспечения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Где оформить пособие?
Оформление “погребальных денег” происходит в разных инстанциях в зависимости от прижизненного статуса усопшего:
- Умерший работал на день своей смерти. Вам нужно обратиться к работодателю почившего. Он должен выплатить вам похоронные деньги в размере 6964 руб. 68 коп. плюс дополнительная выплата, если она была указана в трудовом договоре почившего.
- Усопший был пенсионером/инвалидом. Нужно писать заявление в пенсионный фонд РФ. Если усопший был пенсионером, то выплата составит 6964 руб., и дополнится надбавкой от ПФР – 12 625 руб. Если умерший имел подтвержденную инвалидность 1-2 групп и при этом получал пенсию, то выплата составит 19 589 руб. 68 коп.
- Почивший пострадал в результате аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”. Обращайтесь в ПФР. Пособие на погребение составит 13 994 руб. 72 коп.
- Умерший имел статус военнослужащего, участника военных действий или ветерана ВОВ. Его близкие должны посетить военкомат по месту его прописки. Однако важно понимать, что военнослужащим или участникам боевых действий не положено пособие на погребение. Вместо этого они получают возмещение затрат в размере 33 005 руб. Если почивший был ветераном ВОВ или тружеником тыла, то его семья получит следующие выплаты: 6964 руб. федерального пособия, московскую надбавку в размере 12 625 руб., и возмещение затрат на похороны на сумму до 42 498 руб.
Важно! У пособия на погребение и возмещения есть одно основное отличие: для получения возмещения за ритуальные услуги требуется подтверждение расходов. Это означает что, кроме перечня документов, вам также нужно предоставить в инстанцию чеки и договора, подтверждающие ваши расходы на погребение.
Пособие на погребение или “похоронные деньги” выдаются просто после предоставления всех необходимых документов.
Особняком стоит единовременная выплата семьям лиц, погибших при несении военной службы. Семьи почивших, исполнявших свой воинский долг, получают пособие на погребение в федеральном размере, а также дополнительные средства:
- страховую выплату – 2 968 464 руб.;
- единовременное денежное пособие – 4 452 696,05 руб.
Кому выплачивается пособие на погребение работника?
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ (далее – Закон № 255‑ФЗ)). Поэтому работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон.
В соответствии со ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее – Закон № 8‑ФЗ) социальное пособие на погребение выплачивается, если погребение осуществлялось за счет средств:
-
супруга;
-
близких или иных родственников;
-
законного представителя умершего;
-
иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего.
Можно ли вернуть лицу, обратившемуся за пособием, справку о смерти работника?
Как установлено законодательно, для получения пособия на погребение предоставляется оригинал справки о смерти. После возмещения пособия работодателю ФСС возвращает справку работодателю, поскольку в соответствии с п. 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС России от 07.04.2008 № 81, организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГС. Это делается для того, чтобы нельзя было обратиться за пособием второй раз.
Но бывают случаи, когда лица, подавшие заявление на выплату пособия, обращаются к работодателю с просьбой вернуть справку о смерти и хотят вернуть выплаченное пособие. Такая ситуация возникает, например, если выяснилось, что умерший был бывшим военнослужащим, у которых порядок выплаты пособия на погребения иной.
Поскольку действующее законодательство не предусматривает ни возврат выплаченного пособия на погребение, ни возврат справки о смерти, на основании которой пособие было выплачено, соответствующих обязанностей у работодателя нет и ему следует отказать (в письменном виде) обратившемуся с просьбой. Но при возникновении такой ситуации сначала можно проконсультироваться в ФСС.
Если же работодатель еще не успел направить документы на возмещение пособия в ФСС, считаем, что на основании письменного заявления лица, обращавшегося за пособием, справку о смерти можно возвратить в случае возмещения им суммы пособия работодателю.
Социальное захоронение — это ограниченный перечень услуг, предоставляемый государством безвозмездно. В перечень услуг входят:
- гроб обитый тканью, тапочки, покрывало;
- перевозка умершего на катафалке к месту захоронения;
- копка могилы;
- установка регистрационного знака с именем покойного и годами жизни (крест и табличка в стоимость не входят);
- кремация и выдача урны с прахом.
Пособие на погребение является единоразовой выплатой, предоставляемой государством для компенсации расходов на похороны. Получить ее могут как родственники усопшего, так и любые другие люди, оплатившие похороны. Для оформления следует обращаться в одно из учреждений, в зависимости от статуса покойного: Пенсионный фонд, Управление социальной защиты, Фонд социального страхования, место работы.
Сумма федерального пособия одинакова, но в некоторых регионах существуют доплаты. Также пособие увеличивается при смерти военнослужащих и ветеранов ВОВ, правда ее сумма ограничена и все, что было потрачено сверх нее, компенсироваться не будет. Умершим безработным возможно оформить социальные похороны — они бесплатны, но предполагают минимальный набор услуг.
Составление заявления
Как правило заявление составляется совместно с сотрудниками того учреждения, где планируется получение выплаты.
В нем должны содержаться такие сведения:
- наименование организации, где планируется получение выплаты:
- личная информация о заявителе (ФИО, где проживает, его контактные данные, паспортные сведения);
- личная информация скончавшегося человека (ФИО, где проживал до смерти);
- каким способом планируется получение пособия (если зачисление необходимо на банковский счет, обязательно указываются реквизиты);
- информацию свидетельства о смерти умершего, которое выдается в ЗАГСе;
- справку о смерти, которая выдается по форме №33;
- информацию о документе, которая способна подтвердить факт проживания умершего по указанному адресу (это может быть выписка из домовой книжки);
- сумма затрат, которая была затрачена на погребение;
- информацию о пенсионном удостоверении умершего (если он являлся пенсионером);
- перечень сопровождающей документации.
В конце ставиться дата составления документа и подпись заявителя.
Как возместить из ФСС России расходы на выплату пособия на погребение
Уменьшение взносов в ФСС России
Пособия на погребение (или затраты на оплату ритуальных услуг), которые организация выплачивает сотрудникам (их родственникам), возмещает ФСС России.
Для этого на сумму пособий (или затрат на оплату ритуальных услуг) уменьшают страховые взносы в ФСС России (ч. 2 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, абз. 4 п. 3 ст. 9, п. 3 ст. 10 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).
Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково» , не уменьшают сумму страховых взносов в ФСС России на сумму пособий на погребение (или затрат на оплату ритуальных услуг). Это связано с тем, что тариф страховых взносов в ФСС России для данных организаций составляет 0 процентов в течение 10 лет со дня получения ими статуса (ст. 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Поэтому для выплаты пособия сотрудникам (их родственникам) ФСС России перечислит средства на расчетный (лицевой) счет организации (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Бухвалов Е.Л., юрист: «Если в соцзащите отказались выплачивать дополнительные средства, положенные родственникам умершего военного пенсионера, то следует обращаться в прокуратуру для разбирательства законности такого отказа».
Михаил Беляев, юрист: «Данное пособие можно получить независимо от социального статуса и личных доходов заявителя. Главное, подать документы соответствующего образца не позже 6 месяцев со дня смерти человека».
Наталия Швец, адвокат: «Работодатель обязан выплатить зарплату за месяц, в который наступила смерть сотрудника, в соответствии с Трудовым законодательством. Родственникам следует обращаться в отдел кадров предприятия за расчетом».
Правительством России утверждена помощь на похороны граждан, сумма и порядок ее оформления отображены в актах законодательства. Данный вид выплаты предоставляется для оказания частичной компенсации затрат на оформление документов и необходимые ритуальные услуги, но не предполагает их полное покрытие.
Бухгалтерские проводки
Бухгалтер должен составить следующие проводки при отражении начисления и выплаты пособия на погребение:
Дебет | Кредит | Операция |
69 субсчет «ФСС» | 73 | Начислено пособие сотруднику в связи со смертью члена семьи |
69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислено пособие родственнику сотрудника либо иному человеку, который взял на себя расходы на погребение |
69 субсчет «ФСС» | 76 | Начислена стоимость услуг специализированной службы в размере гарантированных услуг по погребению |
73, 76 | 50 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены из кассы |
73, 76 | 51 | Оплата услуг специализированной фирмы либо выдача пособия произведены путем оплаты с расчетного счета |
В каких числах придут пособия?
Обычно ФСС и ПФР делают выплаты в определенные числа. У пенсионного фонда все четко. Большинство выплат они осуществляют 3 числа каждого месяца, но так как у многих организаций (в том числе Почты РФ и банков) 3 января выходной, пособие может прийти заранее — в конце декабря.
ФСС обычно выплачивает детские пособия до 1,5 лет с 1 по 15 число, поэтому может перенести выплаты на первые числа после праздников — с 9 по 13-е января. Но стоит не забывать, что неработающим родителям, за которых не отчисляют страховые взносы, пособие выплачивает ПФР, и они могут начислить выплаты в декабре.
Детские пособия от 3 до 7 лет также ФСС скорей всего выплатит после праздников, а пособие от 8 до 17 лет ПФР может начислить еще до праздников. Также для пособий, которые граждане получают через Почту РФ, есть специальный график выдачи. Например, для тех, кому назначено пособие на 3-е января, его могут выдать 5, 6 и 7-го января. Большинство отделений ПФР с 31 декабря по 8 января не работают.
Чтобы получить социальное пособие на погребение необходимо выполнить следующие действия:
- Первым делом нужно подготовить заявление на предоставление такой выплаты.
- Далее нужно собрать полный пакет документов.
- Направить бумаги в соответствующий орган или организацию (в зависимости от ситуации).
- Дождаться принятия решения о назначении выплаты и получить деньги.
Перечень документов необходимых для получения социального пособия на погребение будет отличаться в зависимости от конкретной ситуации. Этот список можно условно разделить на две части:
Стандартные бумаги – они потребуются независимо от тех или иных обстоятельств.
Сюда относится:
- заявление на выплату пособия для погребения;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- справка о смерти (по форме № 11).
Дополнительные документы – их состав будет меняться в каждом отдельном случае. В этот перечень могут войти такие документы:
- бумага, подтверждающая тот факт, что на момент смерти человек не имел официального рабочего место;
- пенсионное удостоверение умершего человека;
- удостоверение, ушедшего из жизни человека, подтверждающее его право на меры социальной поддержки;
- справка о рождении, в которой сделана запись о смерти (если речь идет об умершем новорожденном ребенке);
- прочие документы.
Размер пособия на погребение складывается из нескольких составляющих:
- базовая федеральная часть;
- надбавка с учетом регионального коэффициента;
- региональные доплаты по решению органов местной власти;
- дополнительные компенсации отдельным категориям граждан.
Базовая федеральная часть рассчитывается исходя из гарантированного набора ритуальных услуг, которые предоставляются государством бесплатно. К ним относятся оформление необходимых для захоронения бумаг (документы для работодателя, ПФР и пр.), предоставление гроба и похоронных принадлежностей, перевозка тела или останков к месту захоронения, копка могилы с формированием могильного холма, погребение или кремация с последующим предоставлением урны с прахом. На конец 2020 года сумма пособия на погребение составила 6 124 руб. 86 коп. Ежегодно делается индексация согласно прогнозируемому уровню инфляции. Размер пособия на погребение в 2021 году проиндексируют согласно ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год».
В некоторых регионах (например, труднодоступные районы Крайнего Севера) установлен региональный коэффициент заработной платы (1,2-2). Он же применяется и к пособию на погребение. Например, в Норильске его значение составляет 1,8. Соответственно, размер пособия на погребение составит 6124,86 * 1,8 = 11024,75 руб. Полный перечень коэффициентов представлен на официальном сайте ФСС.
Региональные выплаты по решению местной власти есть далеко не везде. Например, в Волгограде доплачивают по 1000 руб. сверх гарантированных государством 6124,86 руб. малоимущим семьям, понесшим расходы в связи с похоронами.
Увеличенная компенсация положена, если усопший был:
- пострадавшим при аварии на ПО «Маяк» или Чернобыльской АЭС (12307,21 руб.);
- военнослужащим (до 28 178 руб.);
- инвалидом или участников Великой Отечественной войны (40 551 руб.);
- застрахованным в соответствии с №25-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастного случая на производстве и профессиональных заболеваний» (1 млн. руб.).
Также дополнительные выплаты положены военнослужащим старшего и высшего офицерского состава и высшему начальству при выслуге минимум 25 лет или увольнении из рядов вооруженных сил по состоянию здоровья.
После погребения помимо пособия можно рассчитывать на следующую материальную помощь:
- выплата неполученной заработной платы или пенсии усопшего;
- компенсация до 100 тыс. руб. с банковского счета умершего даже для тех, кто не является наследником (для получения нотариусу необходимо предоставить паспорт и документы, подтверждающие понесенные расходы);
- оформление пенсии для нетрудоспособного члена семьи при потере кормильца;
- единовременное пособие в размере пенсии кормильца, если супруг/га умершего военнослужащего на пенсии;
- возмещение всех расходов на погребение, если человек погиб по вине третьих лиц (можно истребовать с виновника через суд);
- дополнительные выплаты сверх государственных, если усопший состоял в профсоюзе или подписал коллективный договор с работодателем (при наличии в документе соответствующих пунктов);
- компенсация установки надгробного памятника для военнослужащих (до 35 171 руб.).
Бесплатно захоранивают полных кавалеров Ордена славы, Героев труда (РФ и Советского Союза) согласно №5-ФЗ. Безвозмездно предоставляется место для погребения. Почетные похороны (с оркестром, эскортом и караулом) положены Героя РФ и Советского Союза, полным кавалерам Ордена Славы, занимавшим высокие государственные должности и за особые заслуги перед Отечеством.
Вместо получения пособия на погребение допустимо оформить бесплатное социальное захоронение. Часто к нему прибегают при отсутствии родственников и лиц, желающих заняться организацией похорон. Также бесплатное погребение положение зарегистрированным на бирже труда безработным, мертворожденным детям и неработающим пенсионерам. Но стоит помнить, что набор гарантированных государством бесплатных ритуальных услу�� в данном случае сведен к минимуму. Предоставляется гроб, обеспечивается транспортировка тела к месту захоронения или кремации. Копка могилы не предусматривает формирование могильного холма. Устанавливается только регистрационный знак (без таблички и креста). Компенсация за установку надгробия составляет 3 200 руб. Если организаторы похорон выбрали бесплатное социальное погребение, то в дальнейшем получении пособия от государства невозможно.
Кто выплачивает пособие на погребение зависит от того, кем был усопший. Выплату назначает ПФР, ФСС, работодатель, военкомат или органы социальной защиты. Далее разберем подробнее где получить пособие на погребение в зависимости от категории умершего.
Умер родственник – какие выплаты можно получить?
Общие выплаты | Специализированные |
|
|
После смерти гражданина Российской Федерации родственники могут рассчитывать на единовременное денежное пособие от государства, частично компенсирующее затраты на ритуальные услуги. В 2021 году произошли изменения относительно выплат на похороны работающих лиц: их оплачивает работодатель. Для остальных категорий граждан правила оформления не изменились. Право на компенсацию имеют те лица, которые не воспользовались бесплатной услугой похорон за счет государства. Получить финансовую поддержку можно не позднее шести месяцев после захоронения умершего. После установленного срока подавать заявку на компенсацию нельзя, поэтому все следует делать своевременно. Воспользоваться правом получения финансовой поддержки могут не только родственники, но и коллеги по работе покойного.
Главное о пособии на погребение
Государство гарантирует гражданам помощь при осуществлении погребении умершего в виде социального пособия на погребение, бесплатного погребения, компенсации части затрат н похороны отдельных категорий граждан.
Пособие получает любое лицо, осуществившее похороны умершего, независимо от степени родства.
Выплачивать пособие уполномочены три структуры:
- Пенсионный фонд (неработающий пенсионер);
- органы социальной защиты населения (мертворожденный ребенок, несовершеннолетние, безработные, малоимущие);
- работодатель умершего или заявителя (работающий сотрудник);
- военкомат (действующие и пенсионеры военной службы, ветераны ВОВ);
- исполнительные органы власти (умерший являлся сотрудником МВД, МЧС, Таможни и т.д.).
Выплата производится не позднее следующего рабочего дня после предоставления необходимого пакета документов.
Срок обращения за пособием — не позднее 6 месяцев со дня смерти.
Отдельные субъекты Российской Федерации утверждают нормативные акты о дополнительном виде помощи.
Пособие на погребение неработающего
Когда члены семьи или другие лица занимаются похоронами безработного человека, не подлежащего обязательному социальному страхованию, то они получают пособие на погребение на тех же основаниях, что и для работающих граждан.
Порядок получения выплаты другой. Пособие назначают органы социальной защиты. Заявитель, который понес расходы по захоронению, может подавать документы:
- по месту своего жительства;
- по месту жительства умершего человека.
Но если гражданин занимался похоронами лица без определенного места жительства, то получить пособие он может в органах социальной защиты по месту своего жительства.
Для получения социального пособия необходимо предоставить:
- заявление о получении выплаты;
- оригинал и копию паспорта заявителя;
- справку о смерти;
- справку из ПФР, что умерший не был пенсионером и не получал пенсию;
- справку из службы занятости, если безработный состоял на учете;
- другой документ или объяснительную записку, доказывающие, что умерший не работал или не входил в систему обязательного социального страхования;
- банковские реквизиты для перечисления средств.
Для обращения за пособием статья 10 закона № 8-ФЗ установила крайний срок — не позднее 6 месяцев с даты смерти или с даты вступления в силу судебного решения о признании лица умершим.
Размер пособия назначают на дату смерти, а не момент обращения за ним.