В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем отличие трудового и страхового стажа: как рассчитать больничный лист». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Согласно нынешним законам, чтобы рассчитать больничное пособие, в страховой стаж засчитывается период, на протяжении которого мужчина был в рядах вооруженных сил. Но тут следует уточнить тот момент, что если этот период был после 01.01.2007 года, то пособия не выплачиваются. Когда этот момент значительно снижает выплаты, то за счет госбюджета их компенсируют.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Зависимость размера пособий от стажа

Размер больничного согласно ст. 7 255-го закона напрямую зависит от величины страхового стажа.

Если сотрудник работает в организации и является временно нетрудоспособным из-за болезни, травмы, карантина, протезирования или нахождения в санаторно-курортном учреждении (по медицинским показаниям), то:

• при стаже до 5 лет он получит пособие в размере 60% от среднего заработка;

• при стаже от 5 до 8 лет – 80%;

• при стаже от 8 лет — 100%.

Пособие по уходу за больным ребенком рассчитывается аналогично:

• если ребенок проходит лечение амбулаторно, то пособие в размере 60, 80 и 100% начисляется только в первые 10 дней больничного, а за последующие – в размере 50% от среднего заработка;

• при лечении в стационаре размер выплат зависит только от величины стажа.

При временной нетрудоспособности по причине ухода за взрослым членом семьи (амбулаторно) размер пособия определяется так же, как при расчете больничного из-за собственного заболевания сотрудника.

В некоторых случаях размер пособия не зависит от стажа:

• если нетрудоспособность возникла из-за профессионального заболевания или травмы на производстве, то размер пособия составляет 100% от среднего заработка;

• если сотрудник уволился из компании, но с даты увольнения не прошло 30 календарных дней, он может также обратиться за больничным – в этом случае, размер пособия составит 60% от среднего заработка.

Какие нюансы учитываются при определении страхового стажа для больничного

В страховой стаж входят все периоды, когда сотрудник получал доход, с которого уплачивались взносы на соцстрахование. Если у человека был доход, взносы с которого не уплачивались, этот период в стаж не входит.

Внимание! Не путайте понятия страхового и трудового стажа. Во втором случае это стаж работы по трудовому договору вне зависимости от факта перечисления страхвзносов. Страховой стаж может не совпадать с трудовым стажем.

К примеру, период работы ИП не включается в страховой стаж, т.к. он не обязан уплачивать взносы на соцстрахование. Однако если ИП в добровольном порядке оформит соглашение с ФСС и будет перечислять взносы в соцстрах, этот период войдет в страховой стаж для больничного.

Правила расчета и подтверждения страхового стажа содержатся в Приказе Минтруда от 09.09.2020 г. №585н. Согласно п. 2 данных правил в страховой стаж входят периоды:

• работы по трудовому договору;
• государственной гражданской или муниципальной службы;
• иной деятельности, в течение которой человек подлежал обязательному соцстрахованию на случай болезни и в связи с материнством.

Что входит в страховой стаж?

Как посчитать страховой стаж для больничного? Сюда входят все периоды, когда человек был застрахованным лицом по системе социального страхования. Это:

• официальная работа. Если человек работал по трудовому договору, но в это время у него были периоды, когда работодатель не делал отчислений в ФСС, они входят в страховой срок трудоустройства. Например, промежутки времени, когда женщина находилась в отпуске за своим ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 3 года;
• прохождение службы в рядах ВС РФ и сроки, имеющие аналогичное значение;
• ведение предпринимательской деятельности с уплатой взносов «на себя»;
• время работы в кооперативах и колхозах;
• ведение депутатской деятельности;
• ведение трудовой деятельности во время заключения. Учитывается только время после 01.11.2001 года.

Отличие трудового и страхового стажа

Определения трудового и страхового стажа очень похожи, однако, при доскональном рассмотрении данные понятия не являются синонимами.

Параметр	Трудовой стаж	Страховой стаж
Когда учитывается	При начислении социальных выплат	При расчете ежемесячного пенсионного обеспечения
Влияние на денежные выплаты	При социальных выплатах	При пенсионных выплатах
Учет выплат, входящих в стаж	Официальное трудоустройство до 2002 года	Весь период трудовой деятельности
Вид деятельности	Обязательное официальное трудоустройство	Обязательное ежемесячное отчисление пенсионных взносов
Определение размера пенсии	Не учитывается	Учитывается
Учеба в высших учебных учреждениях	Учитывается	Не учитывается
Исчисление	Месяц	Календарный день

Методы расчета страхового стажа для больничного листа

Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.

Нормы расчета будут следующим:

1. Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
2. Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
3. Более 8 лет труда – 100%.
4. В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.

Для больничного листа, страховой стаж наступает с даты, когда случилось событие, подлежащие страховке. Исчисление идет календарными днями. На самом деле очень важно, чтобы в выслугу были правильно посчитаны полные года и месяцы, причем даже один неучтенный день может уменьшить пособие.

Иванов И.И. работал на одном предприятии в период с 21 мая 2005 года по 26 ноября 2008 года, после чего перешел на другую работу, где работал с 14 февраля 2009 года до теперешнего момента. Начиная с 15 января 2012 года, Иванов И.И. стал временно нетрудоспособным. Страховой стаж будет засчитывать:

• первый период – 7 дней, 6 месяцев и 3 года;
• второй период – 2 дня, 11 месяцев, 3 года.

Суммировав все цифры, в результате получится 9 дней, 5 месяцев и 7 лет, что считается страховым стажем с правом выплаты больничного пособия с 80% от размера среднемесячной зарплаты.

Подтверждение трудового стажа – трудовая книжка. Там делаются отметки о трудоустройствах человека, а также о его увольнениях. В тех ситуациях, когда отсутствуют конкретные даты, то учет происходит по следующему принципу:

• если не указан месяц, начало идет от 1-го июля текущего года;
• если не указано число месяца, то счет идет от 15-го числа указанного месяца.

Когда по каким-либо причинам трудовая книга не имеет соответствующих записей, то для фонда социального страхования можно предоставить справки от работодателя, письменные договоры о трудоустройстве, лицевой счет и прочее.

Входит ли в стаж обучение в институте, аспирантуре, ординатуре, училище, практика?

Ответ: Нет, обучение в каком-либо учебном заведении не входит в страховой стаж, если законодательством не установлено иное.

Однако, следует отметить, что данная норма в отношении расчета больничных листов действует с 2007 года. До этого расчет производился по непрерывному трудовому стажу.

Чтобы не умалять права работников, законодатель предусмотрел возможность расчета стажа по старым правилам, если страховой стаж до 2007 года будет меньше, чем непрерывный трудовой стаж за аналогичный период (п. 1 ст. 17 Закона N 255-ФЗ).

Поэтому для работников, имеющих непрерывный трудовой стаж более продолжительный, чем страховой стаж до 2007 года, включение периода обучения в стаж работы возможно с соблюдением п. 8 и п. 9 Правил подсчета непрерывного стажа.

Принцип расчета страхового стажа для пенсий

Федеральными законами (ФЗ) предусмотрен учет страхстажа по календарным срокам официальной трудовой занятости, занятием частным предпринимательством, несением воинской повинности в рядах российской армии или работы вахтовым методом. Вахтовая работа идет в зачет как один календарный год страхстажа работника.

Также на начисление страстажа могут претендовать поэты, писатели и композиторы, застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования и выплачивающие страховые взносы с полученных вознаграждений за свои произведения.

Прогулы без официального подтверждения причин в начисление страхстажа не идут.

Если имеет место пересечение сроков начисления страстажа, гражданин сам вправе выбрать приоритетный и для себя наиболее выгодный. Скажем, если имея официальное трудоустройство, гражданин параллельно занимался индивидуальным предпринимательством, то написав заявление в Пенсионный фонд РФ, он может указать приоритет начисления стажа. При этом величины страховых взносов будут суммироваться.

Для того, чтобы зарегистрировать в Пенсионном фонде России страховой стаж нужно предоставить документы, подтверждающие срок трудовой деятельности. Документы, подтверждающие трудовую занятость, это трудовая книжка и справки от работодателя в утвержденной форме. Если же вдруг, по какой-то причине таковых документов нет – начисление страхового стажа возможно на основании письменного подтверждения факта трудовой занятости двух лиц и более.

Требования Пенсионного фонда России к заполнению трудовой книжки следующие:

• аккуратный разборчивый почерк;
• при перемене имени и/или фамилии, старая должна быть опрятно зачеркнута, и вписана новая;
• разборчиво должны быть указаны даты приема на работу, присвоения должностей, повышения разрядов, перехода на новое место, номера распоряжений и приказов;
• любая запись в трудовой должна подкрепляться синей печатью предприятия-работодателя.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Наличие страхового стажа должно быть подтверждено документально, но изначально следует выяснить, был ли человек застрахован или еще нет. Пока пенсионной страховки еще нет, доказательством для ее оформления могут стать документы, выдаваемые работодателем или государственным муниципальным органом. Это трудовая, в которой стоят отметки обо всех рабочих местах, где трудился гражданин(ка).

В других случаях, когда книжки нет, можно воспользоваться трудовыми договорами, справками, выдержками из приказов, послужными списками, характеристиками с мест работы и другими подтверждающими документами.

Когда физ. лицо уже является застрахованным, то подтверждающим документом станет выписка из лицевого счета с индивидуальным номером. Лицевые счета оформляются на конкретных граждан. На лицевом счете ведется учет всех страховых поступлений, выписка будет подтверждать, когда и в каких размерах взносились взносы.

Исходя из этого, можно определить длительность страховых периодов, что и нужно для начисления пенсии. Документ получается лично гражданином(кой) в ПФ по месту жительства.

Учитывается ли при начислении пенсии

До пенсионной реформы, проведенной в 2002 году, для расчета социальных выплат использовалось общее количество лет, проработанных сотрудником. Листок нетрудоспособности не является причиной отказа включения этого времени в трудовой срок деятельности.

На данный момент размер пенсии напрямую зависит от перечисленных предприятием ежемесячных взносов в соответствующие фонды. Пособие, получаемое сотрудником на протяжении всей болезни, облагается лишь одним налогом – НДФЛ. Получается, что из больничных не производится перерасчет средств в ПФ.

Итог: время, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте из-за болезни, не войдет в срок, используемый для начисления пенсионных выплат.

Законодательные основы

Вопросы, касающиеся страхового стажа для больничного листа регламентированы перечисленными НПА:

1. ФЗ No255 от 29.12.2006 в главе 2 устанавливает алгоритм формирования пособия по причине временного недуга. Включает требования и длительность перечисления пособия, факторы уменьшения величины выплаты, случаи принятия отрицательного решения относительно назначения меры поддержки.
2. ФЗ No165 от 2.07.1999 содержит начала социального страхования, включает понятийный аппарат, устанавливает преференции и обязательства сторон возникающих правоотношений.
3. Приказ Минтруда No585н от 9.09.2020 года устанавливает обновленные предписания по вычислению страхового стажа.

Последний документ также утвердил перечень документов, доказывающих наличие стажа.

Что входит в страховой стаж?

Законом предусмотрено включение в страховой стаж следующих промежутков производственной и иной активности в сфере труда:

• периодов работы, выполнявшейся на территории РФ лицом, застрахованным в соответствии с законом об обязательном пенсионном страховании;
• периодов работы, выполнявшейся за пределами РФ в случаях, предусмотренных законом;
• периодов службы в воинских частях или другой, приравненной к ней деятельности в соответствии с законом;
• периодов нахождения работающего на больничном;
• периодов по уходу за несовершеннолетним до полутора лет (в стаж входят только сумарно 4,5 года);
• периодов регистрации на бирже труда в качестве безработного с назначением суммы пособия;
• периодов присмотра за инвалидами или престарелыми родственниками;
• иные случаи.

Все указанные пункты являются основанием для начисления за них страхового стажа при одном условии: если перед наступлением события лицо было трудоустроено. Например, молодой человек до призыва на срочную службу был трудоустроен официально и делал отчисления с заработной платы в ПФР.

Важно! В страховой стаж лиц, вышедших на заслуженный отдых до 1.01.2014г. должно быть включено время ухода за ребенком, не более 4,5 лет, а пенсия — пересчитана.

Что касается страховых периодов, то они следующие:

• когда человек временно считался нетрудоспособным, за что ему было назначено пособие по соцстраху;
• когда женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком, пока тому не исполнится 3 года;
• когда человек был в отпуске по уходу за инвалидом І группы;
• когда человек будучи официально безработным, получал пособие, при этом принимал участие в трудовой деятельности социально-полезной ориентации;
• когда мужчины служили в армии;
• также засчитывается стаж, членам семей военнослужащих, когда из-за условий проживания они не могли работать.

Методы расчета страхового стажа для больничного листа

Для расчета пособия по больничному, в учет берут промежуток времени, когда человек работал или совершал другую деятельность, но при этом производились выплаты по страховке. В зависимости от того, каков страховой стаж, в таком размере и начисляют пособие. Соответственно, чем он больше – тем больше выплата.

Нормы расчета будут следующим:

1. Если застрахованный работник проработал 5 лет, то пособие по больничному листу начисляется в размере 60% от его месячного оклада.
2. Когда у работника трудовой стаж составляет 5-8 лет, то выплата будет составлять 80%.
3. Более 8 лет труда – 100%.
4. В случаях, когда застрахованная личность работает не более полугода, то пособие будет составлять 1% (не больше) от оклада, при этом учитывается районный коэффициент.

Для больничного листа, страховой стаж наступает с даты, когда случилось событие, подлежащие страховке. Исчисление идет календарными днями. На самом деле очень важно, чтобы в выслугу были правильно посчитаны полные года и месяцы, причем даже один неучтенный день может уменьшить пособие.

Иванов И.И. работал на одном предприятии в период с 21 мая 2005 года по 26 ноября 2008 года, после чего перешел на другую работу, где работал с 14 февраля 2009 года до теперешнего момента. Начиная с 15 января 2012 года, Иванов И.И. стал временно нетрудоспособным. Страховой стаж будет засчитывать:

• первый период – 7 дней, 6 месяцев и 3 года;
• второй период – 2 дня, 11 месяцев, 3 года.

Суммировав все цифры, в результате получится 9 дней, 5 месяцев и 7 лет, что считается страховым стажем с правом выплаты больничного пособия с 80% от размера среднемесячной зарплаты.

Подтверждение трудового стажа – трудовая книжка. Там делаются отметки о трудоустройствах человека, а также о его увольнениях. В тех ситуациях, когда отсутствуют конкретные даты, то учет происходит по следующему принципу:

• если не указан месяц, начало идет от 1-го июля текущего года;
• если не указано число месяца, то счет идет от 15-го числа указанного месяца.

Когда по каким-либо причинам трудовая книга не имеет соответствующих записей, то для фонда социального страхования можно предоставить справки от работодателя, письменные договоры о трудоустройстве, лицевой счет и прочее.

Что такое страховой стаж?

Страховой стаж – это совокупность периодов деятельности, во время которых производились выплаты в ПФ РФ.

Подробнее, что входит в страховой стаж для пенсии, смотрите в начале страницы в видео.

Первым днем исчисления страхового стажа является первый официальный рабочий день человека.

Первый официальный рабочий день может проходить не только при официальном устройстве, но и при ряде жизненных ситуаций, когда человек приносит общественную пользу в отрыве от основной профессиональной деятельности.

К страховому стажу относятся:

• срочная служба в вооруженных силах;
• отпуск по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет;
• период нахождение в СИЗО, в случае если по результатам уголовного дела человек был признан невиновным;
• временная совокупность всех периодов нетрудоспособности. В данную категорию входит и нахождение на больничном листе нетрудоустроенных граждан;
• уход за престарелыми родственникам и инвалидами;
• нахождение на учете в службе труда и занятости, при условии ежемесячных отчислений пенсионных выплат в РФ;
• нахождение за границей в период профессиональной необходимости;
• статус жены военнослужащего, находящейся с мужем в местности, где нет возможности официально трудоустроиться.

Данные периоды будут отнесены к страховому стажу только при условии, что после них будет официальное трудоустройство, сопровождающееся выплатами в пенсионный фонд компанией – работодателем.

Страховой стаж используется при расчете выплат по листам нетрудоспособности, при начислении социальной пенсии, при расчете детских пособий.

Виды страхового стажа и что в него входит

Российское законодательство дает определение четырем видам страхового стажа:

• Общий стаж. В него включены все периоды официального трудоустройства гражданина, а так же период иных действий, которые входят в понятие страхового стажа. По сути, общий стаж есть стаж, который учитывается при расчете трудовой пенсии.
• Профессиональный (специальный) – стаж, который начисляется за вредные условия труда. Основополагающим принципом начисления специального стажа является, соответствие условий работы коду 3.3 и более.
• Минимальный – является возрастной пенсионный критерий, то есть наличие страхового стажа по достижению пенсионного возраста. Данный стаж позволяет получать минимальные пенсионные выплаты гражданам, не имеющим российского гражданства, но проживающим официально на территории страны более 15 лет.
• Смешанный – единовременное сочетание трудового стажа с рабочей специальностью. Например, служба в вооруженных силах РФ по контракту.

Похожие записи:

• Льготы ветеранам труда в 2023 году
• Как получить налоговый вычет после покупки квартиры в ипотеку
• Как приватизировать участок в садовом товариществе?