Оформление коммерческого предложения: чек-лист на 35 пунктов

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление коммерческого предложения: чек-лист на 35 пунктов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заголовок решает многое. Заголовок либо обеспечит полный успех вашего коммерческого предложения, либо провалит его по всем видимым и невидимым фронтам. Это как проблесковый маячок, который будет светить клиенту в вашей презентации, чтобы обратить на себя внимание. По статистике, читатель тратить только 4 секунды на изучение страницы. Поэтому если заголовок не будет цепляющим, читатель потерян.

Коммерческое предложение образец Заголовка

Ловите список слов для легкого создания привлекательных и эффективных заголовков:

как сделать, новинка, наконец-то, удивительный, эксклюзивный, захватывающий, не работает, больше, гарантированный, невероятный, улучшенный, любовь, предложение, невозможно, отказаться, желаете, поменять, феноменальный, революционный, успешный, специальный, ко времени, уникальный, срочный, представляя, новый, как сделать.

Эти слова волшебные по силе своего воздействия, поэтому смело берите их и выстраивайте эффективные заголовки.

Без Call to action никуда

После дедлайна осталось добавить в ваше КП вкусных плюшек в виде бонусов, которые сделают его еще привлекательнее. Выделить эту часть в общей структуре КП можно разными способами:

А теперь нечто вкусненькое на десерт

А теперь то, от чего вы не сможете отказаться

А теперь поговорим о Ваших персональных бонусах…

Например, бонусом при покупке пластиковых окон может быть smart-градусник на стекло с индикаторами звука и цвета. В случае продвижения сайта это может быть бесплатный план раскрутки сайта.

И заключительный этап коммерческого предложения — Call to action

Призыв к действию должен быть понятным, без лишних слов и мягких оборотов. Здесь нужна конкретика, даже немного жестковатая:

• Звоните,
• Пишите,
• Заходите
• Отправьте,
• Узнайте итд.

Например, Закажите товар сегодня и получите максимальную скидку — 47%.

Итак, подытожим все вышесказанное. Убойное коммерческое предложение лучше всего создавать по следующему плану:

• Привлекательный заголовок
• Вводный абзац, который затянет покупателя в дальнейшее ознакомление продукта
• Продающий оффер
• Выгоды от сотрудничества с компанией
• Вкусный бонус
• Дедлайн
• Сall — to-action.

Форма коммерческого предложения включает пять главных компонентов:

1. Заголовок. Именно когда клиент приступает к чтению заголовка, решается судьба письма – станет он продолжать или не захочет даже открыть. Заголовок берет на себя миссию привлечения внимания, возбуждения интереса, указания целевой аудитории и обещания выгоды.

Какими могут быть заголовки коммерческого предложения? Образцы:

• Вопрос плюс интрига: «Хотите знать, как экономить $100 ежедневно?»
• Список: «7 идей, подарков, причин, способов…»
• Обозначение целевой аудитории: «Выгодное предложение для бухгалтеров малых предприятий…»
• Раскрытие секретов: «3 секрета успешного старта бизнеса…»
• Мотивирующие отрывки из отзывов клиентов: «Этот курс изменил мое представление о …»
• Обыгрывание эмоций, любопытства, проблем, желаний: «Обеспокоены потерей клиентов?», «Мечтаете учиться за границей?»
• Афоризмы, популярные цитаты из кинофильмов и их меткие перефразирования. С помощью таких заголовков легко привлечь внимание и одновременно сместить акценты с рекламного посыла текста на первоисточник: «Утром стулья – вечером деньги. Делайте заказ мебели без предоплаты!».

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Чтобы правильно составить коммерческое предложение, Вам нужно:

1. Шаг 1: Взять за основу образец по ссылке выше.
2. Шаг 2: Заменить логотип, призыв и контакты на свои.
3. Шаг 3: разработать заголовок по формуле 4U.
4. Шаг 4: Описать настоящую «боль» клиента в первом абзаце.
5. Шаг 5: Составить оффер с решением для «боли».
6. Шаг 6: Сделать графический разделитель.
7. Шаг 7: Описать дополнительные выгоды Вашего предложения.
8. Шаг 8: Снять ключевые возражения или кратко рассказать о себе.
9. Шаг 9: Сделать призыв к действию, написать P.S. с дедлайном.

Бонус: чек-лист для проверки КП

Составили небольшой чек-лист: проверьте ваше коммерческое предложение перед отправкой!

• Хорошо читаются и не вызывают вопросов заголовок и основное предложение.
• Объем — не более 2 листов для компреда на фирменном бланке, не более 7 слайдов PDF.
• Предложение не перегружено текстом и дизайном и легко воспринимается.
• Не используются фантазийные, рукописные шрифты и шрифты с засечками.
• Все технические параметры и характеристики продукта преобразованы в выгоды получателя.
• Приведены социальные доказательства: отзывы, лого клиентов, кейсы.
• Отработана и грамотно представлена цена.
• Понятно, как будет строиться сотрудничество.
• Есть короткая информация об отправителе.
• Понятно, зачем клиенту обращаться именно к вам.
• Понятно, куда обращаться и что для этого нужно сделать.

Шаг 3. Добавьте подробностей

Что еще включить в продающее коммерческое предложение помимо основных текстовых блоков? Если добавить деталей, которые помогут раскрыть суть предложения и проникнуться им, это приятно выделит ваш оффер среди других.

1. Коротко расскажите о компании. Информацию о компании оптимально разместить после основной части компреда. Самая частая ошибка — размещать ее сразу после заголовка, ведь на этом этапе получатель еще не понимает, что ему предлагают и насколько это интересно. Исключение составляют горячие КП, когда адресат понимает, с кем работает.
2. Аргументируйте преимущества. Чаще всего самые сильные преимущества выносят в оффер и в завершение основной части компреда. Аргументировать преимущества — значит показать, за счет чего они достигаются, и пояснить, в чем выгода получателя. Например, услуга выгрузки/загрузки катализатора повысит мощность производства, падающую при потере катализатором важных для заданных химических реакций свойств. А вот выгрузка/загрузка катализатора с помощью современного вакуумного оборудования позволит в 3 раза сократить время простоя оборудования.
3. Приведите примеры. Сюда относятся неанонимные отзывы, успешные кейсы, список крупных клиентов, рост объемов продаж в конкретных цифрах. Такие детали помогают снять возражения и рассеять недоверие.
4. Обоснуйте бюджет. Стоимость КП сильно влияет на решение о сотрудничестве. Если неточно рассчитать ее или неправильно преподнести цену, можно лишиться клиента. Ценник без подробностей может испортить всё КП. Поэтому добавляйте больше информации и рассказывайте, почему установлена такая цена на продукт и из чего она складывается. Клиент должен убедиться, что вы не обманываете и не предлагаете услугу по завышенной стоимости.

Чтобы не спугнуть клиента слишком высокой или слишком низкой ценой, можно использовать таблицу с ценами. Это поможет ему сравнить стоимость продукта по разным предложениям и выбрать самый подходящий вариант.

1. Опишите схему работы. При прочтении документа у любого покупателя может появиться вопрос: я подпишу договор, а что дальше? Поэтому составьте схему работы и пошагово распишите, как она будет строиться. Прозрачность и понимание того, какие этапы предстоит пройти от начала сотрудничества до получения результата, укрепляют доверие.
2. Предложите бонус или небольшой подарок. Мотивируя получателя к действию, можно сразу предложить приятный бонус. Например, экспресс-консультацию о товаре, услуге или сотрудничестве.

Зачем нужны коммерческие предложения?

Главная цель коммерческого предложения — заполучить новых клиентов. Дойти до этой цели не так просто, поэтому обычно лучше поставить себе несколько промежуточных:

• Открытие письма
• Переход на сайт
• Скачивание прайс-листа
• Звонок
• Запрос консультации
• Договорённость о встрече и т.д.

Задача, которую должно решать правильное коммерческое предложение — донести до клиента преимущества работы с вашей компанией.

Ещё хорошее КП должно:

• Привлекать внимание
• Работать на запоминаемость бренда
• Вызывать интерес
• Мотивировать на совершение целевого действия (позвонить, оставить заявку, написать и т.д.)

Чек-лист проверки готового коммерческого предложения

• Есть все основные пункты (заголовок, лид, оффер, контакты)
• Есть логотип и/или название вашей компании
• В тексте нет абстрактных формулировок без пояснений (“быстро”, “хорошо”, “качественно”) и шаблонных фраз вроде “высокое качество“, “команда профессионалов“ и т.д.
• Нет лишней информации, которая не помогает достижению цели
• Из первых абзацев понятно, что именно вы предлагаете
• Нет сложных профессиональных терминов
• КП закрывает боли целевой аудитории
• Заголовок показывает основное преимущество
• Есть абзацы и заголовки
• Текст легко читается
• Нет орфографических ошибок

Чек-лист для проверки КП

1. Проверьте, что коммерческое предложение мало «весит» (оптимально до 300-500Кб, в крайнем случае – до 1Мб). Ваше предложение могут скачивать клиенты, у которых медленный Интернет либо дорогой канал (мобильный интернет).
2. Проверьте, что КП красиво выглядит как на экране компьютера, так и в распечатанном виде. Заголовок выделяется, текст читается без усилий, междустрочный интервал оптимальный, выравнивание текста – по левому краю.
3. Проверьте, что объем документа составляет 1-2 страницы. Оптимально – 1 страница, поскольку длинные тексты читают неохотно.
4. В коммерческом предложении предусмотрено место для добавления контактов менеджера, ответственного за общение с заказчиком (если КП неперсонифицированное и будет использоваться несколькими сотрудниками для отправки разным клиентам).
5. Документ оформлен на фирменном бланке.
6. В тексте нет фактических ошибок, цены и иные условия указаны верно, подписи к фотографиям отражают то, что изображено на снимках.

7. В тексте имеются списки, таблицы, иные элементы для упрощения восприятия информации.

Виды коммерческого предложения

Коммерческое предложение не одно, их несколько и все необходимы. Начнем с основного:

Базовое коммерческое предложение — похоже на спам, так как рассылается многократно и в большом объеме. Представляется в единой уникальном оформлении, форме. Рассылка таких коммерческих предложений выгодна в том случае, если предлагать одну определенную услугу, которая может быть интересна широкой аудитории, потребителям, в нашем случае клиентам.

Вот вам пример: ваша компания занимается разработкой сайтов и в дизайнерской сфере и по части технической. Вы уже изучили своих клиентов и четко представляете портрет своей аудитории. Поэтому исходя из этого, вы напишете потенциальному клиенту на почту именно базовое коммерческое предложение о том, что можете разработать для него классный сайт, со всеми виджетами и суперским оформлением. Вы так сделаете множество раз, ведь клиент не один, форма вашего предложения будет уникальна, но одинакова, написанная по одной структуре. Вот что такое базовое коммерческое предложение.

Из плюсов такого предложения можно отметить, что благодаря рассылке, на что, собственно, оно и рассчитано — охватывает огромную аудиторию и экономит ваше драгоценное время. Но где плюсы там и минусы.

Из минусов выделим, что у такого предложения нет персональной нацеленности, то есть обращение не к определенному лицу. С таким предложеним ознакомится, вероятно тот, кто не собирается принимать какого-либо решения.

Внизу мы приготовили для вас живой пример базового коммерческого предложения на основе компании “Интертехника”.

Основные ошибки, которые допускают в коммерческом предложении

Без ошибок нет опыта, как теории без практики.

Исключать множество ошибок нам помогает сеть интернет, так как уже предоставляет шаблоны для создания коммерческих предложений и специальных программ. Но большинство из них не работает, так как все же составление вашего документа зависит от особенностей компании и целевой аудитории. Поэтому просто слизать не получится, да и не надо. Еще что примечательно, в таких шаблонах существуют и типовые ошибки. Или же вы просто новичок и еще не съели собаку на этом:

• Эти сладкие песни о компании, о том, какая она замечательная. Избавляйтесь от клишированных слов вроде “успешные, динамичные, клиентоориентированные”. Эти слова убивают ваше предложение и допускают их, в основном новички, которые еще не набили свои шишки.

• Жесткое подлизывание компании-клиенту.“Мы давно знаем, что ваша организация является эталоном в сфере обслуживания автомобилей, образец качества и стабильности..бла-бла”. Да и ладно, если бы это было горячее коммерческое предложение. Но иногда у людей чувства меры нет, как и совести, поэтому шлют даже холодные коммерческие предложения, не зная компании и ее положения на рынке. После прочтения пары строчек такого формата станет противно и тошнота не заставит себя долго ждать.

• Многие употребляют слова, смысл которых не понимают сами. Бывает, читаешь текст и такое впечатление, что автор вообще не знал о чем пишет. Чтобы казаться умнее и компетентнее в любом вопросе, начинающие любят использовать заумные слова.Можно аппеллировать профессиональным термином один, максимум два раза, но ни в коем случае не перегружать ими текст. Его будет невозможно произнести, не то чтобы читать: “Наша компания всегда стремилась на фоне среднестатистической конъюнктуры рынка безвозмездно оказывать дифференцированные бонусы, а также беспрецедентно высочайшее качество.” Звучит непонятно, от того и отстойно.

• Многие компании ведут себя как на колхозном рынке. По принципу всего и побольше. Высылают коммерческое предложение и с картинками, с визитками, каталог и впихивают презентацию, прайс-лист и массу другого электронного хлама. Зачем столько? Это раздражает и путает.

• Умирающий таргет-лист тоже отталкивает. Когда перед глазами список черствеющих и плесневеющих компаний. Есть риск попадания в спам-фильтр. Но если все совсем будет плохо, то на название вашей компании санкции почтовых сервисов могут наложить стоп-слово и тогда совсем будет труба. Не доводите до такого и тщательно проверяйте информацию.

• Если когда-то вода и спасала вас, то наверное только при жажде. Вода и абстракция в тексте затрудняет понимание. Требуется больше времени и внимания, чтобы понять чего там написано. Да и не стоит обводить вокруг пальца клиента, темнить и ходить вокруг да около. Пишите конкретно и четко. Время в этом случае — ценный ресурс и тратить его на воду слишком глупо.

• Клише. Для него отдельное место, потому что ошибаются с ним слишком часто и много. Пишут как все, ноль оригинальности, а значит и внимания. Влияет это и на сегментированность товара, он разный, а “калька” одна.

Наша статья о коммерческих предложениях подходит к концу, мы наконец разобрались, что же такое “компреды”, какие виды бывают, какие функции и цели преследует документ. То, о чем рассказываем мы и другие источники — это опыт маркетологов и специалистов по коммуникациями, это чьи то провалы и взлеты, уже протоптанные дороги к успеху.

И знаете, как бы ни были у вас отношения с покупателем всегда конкретизируйте свои письма, отправляйте с темами, указаниями, пометками, делайте это искусно. Даже если говорили с клиентом совсем недавно.

И не называйте в своем письме тему “коммерческое предложение”, помните, что таких предложений на почту секретарям и менеджерам может приходить море таких писем и они летят в спам. Укажите конкретно: “Предложение по обслуживанию офисных помещений” или лучше вообще замените “коммерческое предложение” на “информация”.

Оно не такое заезженное, нет чувства, что вам что-то будут впаривать при открытии письма, внутри просто важная информация. Поэтому это может выглядит так: “Информация по обслуживанию офисных помещений” и клиент сразу вспомнит, о чем вы с ним беседовали по телефону. Будьте внимательными и гибкими. Пишите эффективные коммерческие предложения, дружите с программами, занимайтесь аналитикой и успех обязательно к вам придет, удачи!

Холодное коммерческое предложение.

Холодное коммерческое предложение – это аналог холодного звонка. Этого предложения ваши потенциальные клиенты совсем не ждут. Оно им как снег на голову. И, как снегопад в середине июля, холодное КП может вызвать у них нешуточное раздражение.

Но именно с холодным коммерческим предложением вы обращаетесь к новым клиентам. Именно холодные коммерческие предложения приводят новых клиентов и приносят новые деньги. Именно холодное коммерческое предложение является тем инструментом, которым вы массово охватываете новых клиентов. Поэтому какой бы тяжелой ни была работа с этим инструментом, игнорировать его ни в коем случае нельзя.

Соответственно, к созданию такого коммерческого предложения стоит подходить с особой щепетильностью. Ваша задача – сделать так, чтобы незваный гость вызвал минимум раздражения у клиентов, приглянулся им и завоевал их доверие.

К сожалению, так бывает далеко не всегда. Почему? Посмотрите, кто создает ваши холодные коммерческие предложения. Скорее всего, это менеджер по продажам, коммерческий директор, маркетолог. Часто эти люди не знают настоящих правил составления продающего коммерческого предложения. Не знают, как сделать так, чтобы незваный гость оказался не таким уже незваным.

Глава 4 Восемнадцать формул создания убойных заголовков для коммерческих предложений.

1. Поднимите в заголовке проблему, актуальную для клиента:

• «Что выбираете вы: просто рекламу или потенциальных клиентов?»;

• «Как увеличить прибыль розничного магазина?»;

• «Тем, кому надоело переплачивать за рекламу».

2. Покажите потерю, которую понесет клиент, если проблема не будет решена:

• «Маленькая ошибка, которая стоила коммерческому директору 1 000 000 рублей»;

• «Не читайте это письмо, если вам не нужны 43 миллиона новых покупателей»;

• «Уже 47 компаний стали платить за электроэнергию на 33 % меньше».

3. Используйте в заголовке провокацию:

• «Кому достанутся 2000 новых покупателей: вам или конкурентам?»;

• «Ваш системный администратор отдаст все, лишь бы вы не увидели это»;

• «5 приемов, чтобы потерять треть клиентов».

4. Сделайте заголовок в новостном стиле:

• «Новинка, которая даст вашей кофейне весомое конкурентное преимущество»;

• «Спасибо за то, что вы сделали нас поставщиком сыров № 1»;

• «Новый стандарт надежности грузоперевозок».

5. Начните заголовок со слова КАК:

• «Как сэкономить время и деньги при заказе осветительного оборудования?»;

• «Как легально снизить налоги на 20 %?»;

• «Как сократить расходы на одного закупщика на 18 000 рублей в месяц?».

6. Начните заголовок со слова ЧТО:

• «Что же так подкупает покупательниц в этом нижнем белье?»;

• «Что притягивает в торговый центр состоятельных клиенток?»;

• «Что мешает вашей компании сократить на треть время доставки заказов?».

7. Начните заголовок со слова ПОЧЕМУ:

• «Почему эти пирожные приведут к вам новых клиентов?»;

• «Почему это решение экономит для вас 30 000 рублей ежемесячно?»;

• «Почему за запчастями только к нам?».

8. Начните заголовок со слова ТЕПЕРЬ:

• «Теперь отличаться от конкурентов проще, чем кажется»;

• «Теперь вам больше не придется переплачивать за фирменную запорную арматуру»;

• «Теперь вы легко раскроете потенциал, который скрыт в вашей фирме».

9. Начните заголовок со слова НАКОНЕЦ:

• «Наконец-то! Вам больше не нужно тратить на рекламу 1 500 000 рублей в год»;

• «Наконец-то! Самое популярное немецкое средство для мытья машин теперь и в России»;

• «Наконец-то! Теперь вы предложите своим клиентам то, о чем мечтают 77 % автомобилистов».

10. Начните заголовок со слова ЭТО:

• «Это избавит вас от расходов на неэффективную рекламу»;

• «Это изменит ваше представление о том, каким должен быть поставщик фанеры»;

• «Это позволит вам заговорить по-английски после первого же занятия».

11. Начните заголовок со слова ЕСЛИ:

• «Если вам предложат способ сэкономить миллион рублей за год, что вы сделаете?»;

• «Если вы думаете, что продвижение сайта – это долго и дорого, то вы просто не видели нашего предложения»;

• «Если вам нравится переплачивать за продвижение сайта, то не читайте это предложение».

12. Используйте предостережение:

• «Не заказывайте грузоперевозку, пока не узнаете это золотое правило»;

• «Вы делаете эти ошибки при выборе светодиодной вывески?»;

• «Вы знаете это правило выбора лампы для кинопроектора?».

13. Озвучьте в заголовке цену или покажите экономию:

• «Всего 1000 рублей в месяц, чтобы перестать терять клиентов»;

• «13 000 рублей в год – и вы не знаете проблем с бухгалтерией»;

• «Простое решение, чтобы сэкономить на электричестве 17 000 рублей в год».

14. Упомяните в заголовке секрет:

• «А вы знаете этот секрет успешных продаж тренингов?»;

• «Когда вы узнаете этот секрет, ваш рекламный бюджет сократится вдвое»;

• «В чем секрет надежного поставщика фанеры?».

15. Дайте совет:

• «Совет тем, кто продает детское белье»;

• «Совет тем, кто не хочет переплачивать за светодиодные экраны»;

• «Совет для увеличения оборота аптеки на 33 % всего за один месяц».

16. Пообещайте выгоду:

• «Рецепт увеличения продаж розничного магазина за 5 минут»;

• «Лайтбокс, который заставит ваших конкурентов “нервно курить в сторонке”»;

• «Прибыль, которая скрыта в вашей фирме».

17. Используйте в заголовке цифры и факты:

• «Инструкция, которая уже помогла 43 розничным магазинам увеличить продажи»;

• «Полипропиленовые трубы, которым не страшны 30-градусные морозы и давление 20 бар»;

• «Инструменты, которые помогают утроить продажи розничного магазина за 6 месяцев».

Эта статья-инструкция по составлению коммерческого предложения будет содержать максимум практических рекомендаций с понятными примерами. В завершение знакомства с ней у вас будет готовая система по написанию КП, которая не займет более 30 минут вашего времени.

Без “воды”, без фигни. Поехали!

Практика показывает, что сейчас уже не работают “холодные” коммерческие предложения, особенно, если они рассылаются в виде спама без предварительного уведомления потенциального клиента.

Часто это создает эффект антирекламы для вашей компании.

Следовательно, работают “теплые” коммерческие предложения. По аналогии с “холодными” и “теплыми” звонками.

Дальше речь пойдет о составлении именно “теплых” КП, так как я не вижу смысла рассылать всем одну и ту же информацию. Ведь в таком случае вы не только не знакомы с человеком, которому его отправляете, но и не учитываете специфику деятельности компании вашего потенциального клиента.

Оформление и структура коммерческого предложения

КП составляется объемом в одну страницу, в отдельных случаях — максимум в две. При правильном подходе всю суть своего предложения, включая выгоды клиента, краткую информацию о компании и контакты можно разместить всего на одном листе.

Сегодня люди, особенно предприниматели или чиновники (для них в основном и составляются коммерческие предложения) не располагают большим количеством времени и вряд ли будут читать писанину более 2-х листов формата А4.

Если мы говорим о классическом хорошем коммерческом предложении, то выглядит оно так (сверху вниз):

• шапка;
• заголовок;
• основная часть;
• контакты.

В вашем КП должна быть шапка с логотипом компании или условным обозначением (картинкой) товара, который вы продаете.

Иногда у меня спрашивают, стоит ли делать слишком выделяющееся коммерческое предложение, например, используя цветную бумагу (если это физический вариант) или яркие цвета и эпатажные картинки (для электронного варианта).

Однозначного ответа здесь нет.

С чего начать работу над коммерческим предложением на оказание услуг

Как составить коммерческое предложение на услуги: всю работу можно поделить на несколько этапов.

1. Проанализируйте компанию и определите цели КП. На этом этапе важно выявить сильные стороны вашего товара/компании и понять – какое действие должен выполнить клиент после ознакомления с КП.
2. Определите ЦА и задачи покупателя. Например, вы занимаетесь кейтерингом и приготовлением готовых обедов. В таком случае вы можете подготовить одно КП для спортивных залов, куда будете привозить правильное питание. Второе – для офисов, куда привозят горячие и сытные блюда.
3. Подумайте над способами передачи КП. Его можно распечатать и приносить с собой на уже назначенные встречи, отправлять по электронной почте или мессенджерами. От этого будет зависеть, какой формат предложения вам нужен.

Похожие записи:

• Что делать, если налоговая задерживает возврат имущественного вычета
• Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям
• Куда обратиться с жалобой на работу судебных приставов